在当今竞争激烈的企业经营环境中,降本增效始终是企业追求的目标。2023年疫情退去后,商旅消费如潮水般迅速增长,然而这也给企业带来了成本攀升、管控困难等一系列难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持,尤其是在差旅预算智能控制方面表现卓越。
产品背景洞察行业痛点
疫情退去后的2023年,商旅市场迎来了复苏的春天。从1 – 7月的数据来看,商旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%;消费单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。不过,消费总量尚未恢复到2019年的高点。
从行业角度看,各行业的消费金额同比增速都居高不下。业务线方面,长途商旅和到店用餐的增长尤为明显。区域上,长三角、珠三角以及京津地区的消费总额更高。
然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题。商务消费价格一路飙升,企业人均商务消费金额自2023年初起就持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%,超标订单量明显高于消费订单量。
企业还面临着效率低下的困扰。大量的发票和单据需要人工处理,耗费了大量时间。同时,缺少自动控制系统,人工校验的效率极低。在管控方面,事前管控不足、数据整合困难等痛点也让企业头疼不已。差旅预算智能控制成为了企业亟待解决的问题。
解决方案开启数智新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,推出了一系列全方位的财务数智化服务,为企业的差旅预算智能控制提供了有效解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思借助数字化技术优化企业内部流程,提高自动化作业占比。这不仅有助于企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营和低碳运营,实现差旅预算智能控制。
核心功能彰显独特优势
合思的核心功能丰富多样,为企业的差旅预算智能控制提供了强大的支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业更好地管理差旅预算。
在资源选择方面,合思商城为员工提供了更丰富的选择。在旅游旺季,酒店资源紧张,偏远地区出行困难,合思商城的丰富资源能够有效解决这些问题。同时,合思接入多个航空公司,实现多供应商同屏比价,为企业节省出差成本。
员工可以在合思商城和TMC商旅双平台接入的模式下灵活选择下单,这大大提升了员工的满意度。此外,合思的“合力省”福利政策,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度,还为企业节省了费用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效实现了差旅预算智能控制。
通过流程引擎,合思还能实现差旅补贴自动化。这不仅提升了员工报销满意度,减少了手工报销,还节省了会计审核时间,进一步提高了企业的财务管理效率,为差旅预算智能控制提供了有力保障。
应用场景见证卓越成效
众多企业已经应用合思的解决方案,并取得了显著的效果。
某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作时间长、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了差旅预算的智能控制。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%,企业的差旅预算得到了有效控制。
还有企业通过合思商城的“合力省”政策,员工出差动力增强,财务不再面临员工抱怨差标过低的问题,差旅预算得到了合理的安排和控制。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过差旅预算智能控制,企业能够更好地管理差旅费用,提高运营效率,实现可持续发展。
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