在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力该企业成功实现转型，在发票对账管理等诸多方面取得显著成效，不仅显著提升了报销效率，还大幅节约了人员成本，成功告别数据孤岛。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型和业财融合过程中，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在发票对账管理方面，传统模式下的发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐，耗费了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：精准破局重塑财务生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，尤其是在发票对账管理方面实现了重大突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务决策提供了准确的数据支持。在发票对账管理中，通过系统集成，发票数据能够与订单数据自动匹配，大大提高了对账的准确性和效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了发票对账管理的效率，还降低了人工操作带来的错误风险。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票对账管理中，系统能够自动获取不同系统中的发票和业务数据，实现高效的对账和管理。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票对账管理以及整体财务运营方面取得了显著成效。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为报销繁琐的流程而烦恼。在发票对账管理方面，员工无需再手动整理发票和填写报销信息，系统自动完成相关操作，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在发票对账管理中，系统自动完成发票的校验和认证，提高了工作效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票对账管理中，管理者可以实时了解发票的对账情况和费用支出情况，及时发现异常并进行处理。
高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
在发票对账管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理发票和财务数据。未来，随着企业的不断发展，合思将继续优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
开启转型：合思邀您免费试用
如果您的企业也希望像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，尤其是在发票对账管理方面的卓越能力，将为您的企业发展注入强大动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
