在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，为企业发展注入强劲动力。
客户背景：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务报销和管理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：智能报销系统开启新篇
为了帮助动力源解决这些难题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能报销系统解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保报销流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享。 -
产品应用：无需报销的便捷体验
合思的智能报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。业务人员在填报申请单时，信息会自动赋值，聚合消费渠道，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，提高了消费的性价比。
成果展示：效率提升的显著成效
动力源应用合思的智能报销系统后，取得了令人瞩目的显著成效。
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员工体验：报销流程大简化
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费渠道让员工能够在同屏进行比价，选择最优惠的消费方案。因公消费全场景无需垫资，员工再也不用为垫资问题而烦恼。这种便捷的报销体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务工作：成本节约与价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
企业管理：全程管控与精准决策
智能报销系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
总结与展望：携手共创美好未来
合思为动力源提供的智能报销系统财务数字化解决方案，成功解决了其在财务报销和管理方面的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。智能报销系统的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和完善智能报销系统，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的智能报销系统。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的智能报销系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
