在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等重重暗礁险滩。如何顺利实现财务数字化转型,如同为船只找到正确的航向,成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了有效的破局之道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,遭遇着诸多棘手问题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且艰难;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍有不慎就会跌落;系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时反映企业的真实状况。业务覆盖面广如一张巨大的网,报销模式复杂似一团乱麻,组织架构复杂如同迷宫,各主体流程繁复如同层层关卡。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更多支撑,而报销流程漫长、审批缓慢,就像列车行驶在泥泞的道路上,阻碍了企业的前进速度。
解决方案概述:数智化的破局之钥
合思为企业带来了一把数智化的破局之钥,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业驱散财务管理的重重迷雾。具体方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,旨在实现多系统数据的顺畅互通,打破数据孤岛的壁垒,提升财务管理的效率和合规性。
合思的解决方案就像一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地整合在一起,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,奏响财务管理的美妙乐章。
核心功能亮点:自动化报销审核的璀璨光芒
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力,如同一位出色的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破系统壁垒,让各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成一个紧密相连的大陆。在这个大陆上,数据自由流通,信息及时传递,为企业的财务管理提供坚实的基础。自动化报销审核在这个集成的系统中,能够更加高效地获取所需数据,快速准确地完成审核工作。 -
无需报销模式
合思的无需报销模式是自动化报销审核的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。消费过程受到申请单和差标管控,就像行驶在规定的车道上,确保消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一条高效的生产线,让报销审核工作变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务也能从繁重的基础工作中解脱出来。自动化报销审核在这个模式下,实现了从源头到终点的全流程自动化,大大提高了审核效率。 -
预算管控精准
合思的预算管控如同一位精明的管家,精准地把控着企业的每一笔开支。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。自动化报销审核在预算管控的过程中,能够根据预算校验结果,快速做出审核决策,避免不必要的开支。 -
发票智能处理
发票智能处理是合思的又一强大功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在自动化报销审核中,发票智能处理能够为审核工作提供准确的发票信息,减少人工审核的工作量和错误率。 -
灵活的流程配置
合思具有灵活的流程配置能力,可根据企业的业务需求和组织架构,自定义审批流程、单据模板和费用类型。就像一位能工巧匠,根据不同企业的特点,打造出独一无二的财务管理流程。满足企业个性化的管理要求,让企业在财务管理上更加得心应手。自动化报销审核在灵活的流程配置下,能够根据企业的实际情况,调整审核流程和规则,提高审核的针对性和准确性。
用户收益:自动化报销审核带来的多重红利
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员工
自动化报销审核为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间就像被按下了快进键,极大缩短。报销流程简化,就像在平坦的大道上行走,轻松愉悦。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同温暖的阳光,洒满心间。自动化报销审核让员工从繁琐的报销事务中解放出来,有更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务
对于财务人员来说,自动化报销审核是一场及时雨。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力就像泄了气的气球,大幅降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。 -
管理
管理者通过自动化报销审核,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化报销审核为企业的管理决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
典型场景:自动化报销审核的广泛应用
合思的自动化报销审核涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可以快速完成报销申请,自动化报销审核快速准确地完成审核工作,让员工及时拿到报销款项。在商旅出行场景中,员工的差旅费报销变得更加便捷,财务能够更好地控制费用支出。在销售费用管理场景中,自动化报销审核能够对销售费用进行精准的管控,确保费用的合理性。在预算管控场景中,能够实时监控预算执行情况,及时发现并解决问题。在系统集成场景中,各个系统之间的数据共享和交互更加顺畅,为自动化报销审核提供了有力的支持。在报表分析场景中,能够生成准确的财务报表,为企业的决策提供数据支持。自动化报销审核在这些典型场景中,发挥着重要的作用,满足了企业不同业务环节的财务管理需求。
客户成功案例:自动化报销审核的卓越成效
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动力源
动力源通过合思的自动化报销审核解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了一半。自动化报销审核就像一剂强效的催化剂,让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率显著提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提高。对企业业务管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动化报销审核在汉威科技的财务管理中,就像一位严谨的把关者,确保每一笔费用都符合预算和规定。 -
派克新材
派克新材借助合思的自动化报销审核,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也都得到了显著提高。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动化报销审核为派克新材的财务管理注入了新的活力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
江西中机
江西中机在合思的帮助下,报销效率大幅提升,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率也得到了极大提高。全面优化了企业费控工作效率。自动化报销审核就像一股清风,吹散了江西中机财务管理中的阴霾,让企业的财务管理更加清爽高效。 -
李群自动化
李群自动化在引入合思的自动化报销审核解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。自动化报销审核就像一位忠诚的卫士,守护着李群自动化的财务管理安全。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化报销审核功能,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,体验自动化报销审核带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的自动化报销审核解决方案,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。