在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标。其中，会计档案管理作为财务工作的重要组成部分，其高效与合规对于企业的发展至关重要。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业实现报账手续简化，解决会计档案管理难题，推动财务数智化转型。
客户简介：高端家居领航者金牌橱柜
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。
在全球范围内，金牌橱柜设有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000+。如此庞大的企业体量，在会计档案管理方面面临着诸多挑战，而报账手续简化也成为了其亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：传统档案管理困境
在会计档案管理的整理环节，金牌橱柜面临着严重的数据分散问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和精力，也使得报账手续简化成为了遥不可及的目标。
在保管环节，财务部门在临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理部门，增加了档案管理的复杂性。
存储方面，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。
在管理利用上，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作困难重重。工作人员需要人工逐一翻查档案，档案匹配耗时久、查询慢、成本高，而且合规性也难以保证，报账手续简化更是无从谈起。
解决方案：合思打造会计档案管理新生态
合思为金牌橱柜量身定制了全面的解决方案，助力企业实现报账手续简化。
统一存储，打破数据孤岛。合思整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，规范标准和管理，让分散的数据汇聚成一个有机的整体。
搭建业务证据链，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，每一笔业务都有迹可循，为报账手续简化提供了坚实的基础。
数据共享，通过聚合化、结构化、业务化的档案数据，呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需再在各个系统中苦苦搜寻数据，报账手续简化得以初步实现。
实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，大大提高了工作效率，降低了成本，进一步推动了报账手续简化的进程。
实施过程与步骤：技术赋能档案管理升级
合思凭借先进的技术手段，实现了数据的高效整合与关联，为报账手续简化提供了技术保障。
利用先进的接口技术，合思连接各个系统，实现数据的自动采集。这样一来，数据的获取更加及时、准确，为后续的处理工作奠定了基础。
通过智能算法，合思实现了凭证数据的自动匹配组装和业务检测。这不仅保障了证据链的完整，也提高了工作的准确性和效率，使得报账手续简化更加顺畅。
同时，合思对档案关联规则进行可视化配置，确保不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一举措进一步优化了会计档案管理流程，为报账手续简化提供了有力支持。
取得的成果与效益：报账手续简化成效显著
方案实施后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著成效，报账手续简化的目标得到了有效实现。
档案匹配耗时减少了84%，工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，报账手续更加便捷。
档案查询耗时减少了80%，一站式查阅功能让数据获取变得轻而易举，进一步简化了报账手续。
预估节省总体成本30万+/年，企业在降低成本的同时，也提高了资金的使用效率，报账手续简化带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了企业的财务工作符合相关法规要求，为企业的稳健发展提供了保障，报账手续简化也更加规范、可靠。
客户评价与反馈：合思方案获认可
虽然文档中未提及金牌橱柜的具体评价，但从取得的成果来看，合思的解决方案有效解决了企业会计档案管理的难题，实现了报账手续简化。它提升了工作效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜在合思的助力下，朝着财务数智化的目标迈出了坚实的步伐，报账手续简化也成为了企业发展的新亮点。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，渴望实现报账手续简化，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的经验，将为您提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多合思为您带来的报账手续简化新体验！
