在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了诸多棘手难题。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行的精准度更是如雾里看花。而北京合思信息技术有限公司,恰似一盏明灯,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,提供了行之有效的费用审批加速方法。
传统财务困境洞察:解析费用审批痛点
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益呈现出多元化的态势。传统财务模式的弊端,犹如隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。
以动力源为例,其自研系统数量众多,如同各自为政的孤岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式,操作体验之差堪比在泥泞中前行,合规问题更是让人头疼不已。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同迟来的信件,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账的压力,如同巨石般让人不堪重负。这些问题,都成为了费用审批加速的绊脚石。
合思解决方案揭秘:开启费用审批加速新篇
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,如同神奇的钥匙,为企业打开了费用审批加速的大门。
对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统之间实现了数据的流通,打破了数据孤岛的局面。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像是为预算管理装上了精准的导航仪,让预算的执行更加精准高效。
派克新材则借助移动审批、AI技术OCR自动识别等先进手段,提高了报销效率。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别则让发票信息的录入变得轻松快捷,如同给报销流程装上了加速器。
核心功能优势剖析:领略费用审批加速魅力
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,让费用审批变得轻松简单,大大加速了费用审批的进程。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同搭建了一个数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,让数据能够快速、准确地流通。业务处理和数据统计的效率得到了极大的提升,为费用审批加速提供了坚实的技术支持。 -
高效流程与便捷支付
合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,极大地提高了报销效率。移动审批让审批人员可以随时随地进行审批,不再受办公地点的限制。AI技术OCR自动识别则让发票信息的录入变得快速准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核的压力。银企直联则打通了业务与付款的通道,提升了工作效率和数据准确性,进一步加速了费用审批的速度。 -
精准预算管控
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这就如同给预算加上了一道精准的防线,让费用审批更加科学、合理,确保每一笔费用都在预算的可控范围内,从而提高了费用审批的效率。
应用场景案例展示:见证费用审批加速奇迹
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动力源:开启高效财务新时代
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思解决方案在费用审批加速方面的强大威力。 -
汉威科技:财务效率飞跃提升
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控的提升,预算管控前置,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费用控制。这无疑是费用审批加速方法在实际应用中的成功典范。 -
派克新材:报销效率大幅跃升
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内,让费用审批变得更加高效快捷。 -
江西中机:报销效率显著改善
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,让企业的财务流程更加顺畅,费用审批加速效果显著。 -
李群自动化:实现闭环费控管理
李群自动化运用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。这为企业的费用审批加速提供了全面、系统的解决方案。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率,加速费用审批流程,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用,亲身体验费用审批加速方法带来的卓越效果!