在企业运营的大舞台上，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键戏码。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，如同给企业装上了高效引擎，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量降低，人员成本也得到了有效节约。而这一切，都与员工差旅规范的优化紧密相连。
科技之星动力源发展难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，客户遍布各地，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样的优秀企业，也面临着一些发展难题。在员工差旅规范方面，存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间来回切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握员工差旅的准确信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了员工差旅规范管理的难度。
合思妙方破动力源差旅管理困境
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套行之有效的解决方案。该方案主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为员工差旅规范管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了员工差旅规范的操作流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了员工差旅规范的管理。
动力源革新成效显著员工差旅规范升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，员工差旅规范也得到了全面升级。
从效率提升来看，整体效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，得益于申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能。这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅规范更加人性化和便捷化。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步完善了员工差旅规范的财务管理环节。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让员工差旅规范更加科学和有效。
动力源总监盛赞合思员工差旅规范得力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，员工差旅规范也将不断适应新的变化，更加贴合企业的发展需求。
动力源携手合思深化员工差旅规范应用
未来，动力源将与合思继续紧密合作。根据自身业态和组织变化，进一步深化无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。在这个过程中，员工差旅规范将得到进一步优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率、降低成本，同时优化员工差旅规范，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其为企业带来的变革力量。
