后疫情时代，企业迎来了商旅业务的快速增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效成为企业亟待解决的重要课题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。通过数据分析与报告，企业能够更精准地把握财务状况，做出科学决策。
行业痛点洞察
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成本高企风险凸显
自2023年初疫情影响逐渐消退，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。同时，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险愈发突出。这使得企业在商务活动中面临着巨大的成本压力，如何有效控制成本成为当务之急。数据分析与报告能够帮助企业清晰了解成本的构成和变化趋势，从而采取针对性的措施。 -
费用管控效率掣肘
在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。发票、单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且容易出现错误。同时，多数企业缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。此外，由于未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种问题普遍存在。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，需要通过数据分析与报告找出问题的根源，进行优化改进。 -
综合管控难题待解
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出难以有效控制；费用分析数据整合困难，使得企业无法全面了解财务状况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险日益突出。数据分析与报告可以为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业加强综合管控。
解决方案概述
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据分析与报告，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。数据分析与报告可以实时监测预算执行情况，为企业提供及时的预警和决策支持。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统能够自动判断消费是否符合标准，有效避免超标消费。这不仅提高了费用管控的效率，还减少了人为因素的干扰。数据分析与报告可以对消费标准的执行情况进行深入分析，为企业优化消费标准提供依据。 -
精益消费策略创新
如同性同住、提前预定等精益消费策略被部分企业所采用。一些企业还尝试合思商城“合力省”模式，通过整合资源、优化供应链，实现了成本的降低。数据分析与报告可以评估这些策略的效果，帮助企业不断优化消费策略。 -
数智化应用引领变革
单据免打印、线上支付笔数增幅明显，业财一体化程度不断提升。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI助力企业深化数据分析与报告。这些数智化应用不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理带来了革命性的变化。 -
流程自动化高效运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这大大减少了人工操作的繁琐，提高了流程的透明度和效率。数据分析与报告可以对流程自动化的效果进行评估，为企业进一步优化流程提供参考。
用户收益显著
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和预算管控，企业的商务消费成本得到了有效降低。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少。数据分析与报告可以清晰地展示成本降低的具体数据和趋势，让企业直观地感受到成本控制的成果。 -
效率提升立竿见影
减少了人工处理单据的时间，提高了财务核算和记账效率。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。数据分析与报告可以分析效率提升的关键因素，为企业持续优化流程提供方向。 -
合规保障坚实有力
加强了发票合规性管控，有效规避了违规风险。企业能够更加放心地开展商务活动，避免因发票问题带来的损失。数据分析与报告可以对发票合规性进行实时监测和预警，确保企业的财务合规。 -
数据分析深度赋能
通过合思BI深入分析数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支持。企业能够更加精准地把握市场动态和自身优势，制定出更加科学合理的发展战略。数据分析与报告是企业实现数据驱动决策的重要工具。
典型场景应用
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员工出差体验升级
员工可通过合思商城免垫资消费，在偏远地区也能方便购票和预订酒店，且有更多选择。这大大提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作。数据分析与报告可以了解员工的出差需求和消费习惯，为企业优化出差政策提供参考。 -
财务对账轻松便捷
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。数据分析与报告可以对财务对账的准确性和效率进行评估，为企业优化财务管理流程提供依据。 -
管理决策科学精准
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据数据分析与报告的结果，及时调整差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过数据分析与报告，该公司能够实时掌握财务状况，做出科学决策，实现了财务数智化的飞跃。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。数据分析与报告为该公司优化商旅管理提供了有力支持，使其在市场竞争中脱颖而出。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”模式在某企业取得了显著成效。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析与报告帮助该企业深入了解成本节约的关键因素，不断优化差旅管理策略。 -
流程自动化的高效实践
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数据分析与报告对流程自动化的效果进行了评估，为企业进一步优化流程提供了方向。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数据分析与报告，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出科学决策。选择合思，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化体系，将帮助企业实现高效、可持续发展。立即免费试用合思，开启企业财务数智化转型之旅。
