在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务合规管理的需求愈发迫切。一家位于高端制造领域的上市公司，凭借合思提供的费控及差旅解决方案，成功实现了降本增效和管理效率的显著提升，为众多企业树立了财务合规管理的典范。
高端制造明星企业风采
该客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，还是专精特新企业。其在行业内有着卓越的表现和广泛的影响力，然而，在财务合规管理方面，却面临着诸多挑战。
财务合规管理困局待解
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员工报销体验之殇
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端使得员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每次出差都需要先自行支付费用，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失，报销时效长达 2 个月，让员工的资金压力增大。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的团队凝聚力。 -
财务低效之痛
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低，财务人员需要花费大量的时间在繁琐的账目记录上。手动验真查重更是让财务人员头疼不已，需要逐一核对发票的真实性和重复性。超标核对麻烦，财务人员需要仔细审查每一笔费用是否符合公司的标准，这无疑增加了财务工作的负担。这些低效的工作方式严重影响了财务部门的工作效率和企业的财务管理水平。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此前财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为老板提供全面、准确的财务数据，使得企业的管理决策缺乏科学性和前瞻性。
合思定制解决方案登场
合思针对该企业的具体问题，量身定制了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
预算预占用功能可以让企业提前规划费用，避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合公司的规定，杜绝违规行为。行程重叠校验可以防止员工虚报行程，保证费用的真实性。订单占预算功能可以实时监控费用的使用情况，让企业对费用支出了如指掌。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，降低错误率。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准。
高效实施步骤推进变革
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员工报销新体验
员工通过移动端即可完成申请，合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻轻一点，就可以完成申请和消费，大大提高了工作效率和员工的满意度。 -
财务工作大减负
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
数据洞察促优化
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅标准。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的差旅体验。
显著成果见证财务合规管理成效
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员工效率飞升
员工报销效率提升 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。报销流程的简化和高效，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的工作积极性和忠诚度。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低 50%。自动化的财务流程和系统的应用，减少了财务人员的工作量，使得企业可以减少财务人员的招聘和培训成本。同时，也提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险。
客户高度赞誉合作体验
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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