在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中取得显著成效，尤其在优化差旅费用审核流程方面表现出色。
市场形势：数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求与日俱增。国家税收征管呈现出明显的数字化、智能化趋势，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业财税合规监管也愈发严格。与此同时，企业业务的快速拓展和组织架构的持续扩张，对财务的精细化管理和高效运作提出了更高要求。差旅费用审核流程作为企业财务管理的重要环节，也面临着数字化转型的压力。
痛点分析：传统差旅费用审核的困境
众多企业在财务数字化转型之前，差旅费用审核流程存在诸多痛点。
多系统林立，操作体验差，数据分散且信息滞后，系统间难以整合。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅费用审核流程变得复杂且低效。
手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。财务基础工作量巨大，且容易出现假票、错票、重票等问题，进一步增加了差旅费用审核的难度。
费用管控困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量大，无法实现全流程预算管控，使得差旅费用审核缺乏有效的监督和控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，信息一致性难以保证，差旅费用审核流程也因此变得混乱无序。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的实时联动和互通，为差旅费用审核流程提供准确的数据支持。
提供灵活的单据配置和自定义档案，满足不同企业的个性化需求。借助AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性，优化差旅费用审核流程。
核心模块：精准解决差旅审核难题
- 预算管控：实时监控差旅成本
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度，防止超标情况发生，确保差旅费用审核流程在预算范围内进行。 - 系统集成：打破数据壁垒提升效率
与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构、预算等数据的同步和互通。打破数据壁垒，提高业务处理和数据统计效率，使差旅费用审核流程更加顺畅。 - 无需报销：革新差旅报销体验
让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。简化差旅费用审核流程，提高员工满意度。 - 发票管理：保障差旅发票真实准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用审核流程提供可靠的发票依据。 - 合思商城：降低差旅成本优化管理
聚合供应商实时同屏比价，提供海量资源，满足员工因公消费需求。降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，优化差旅费用审核流程。 - 数据分析报表：为审核提供决策依据
通过合思BI数据分析报表功能，实时生成动态看板，展示各类费用的发生情况和变动趋势。为管理者提供及时的数据决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，使差旅费用审核流程更加科学合理。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，优化差旅费用审核流程。 - 双轮驱动的模式创新：满足企业多元需求
将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出新的产品和服务。满足企业不断变化的需求，为差旅费用审核流程带来持续的优化和改进。 - 无需报销的解决方案：提升员工满意度
颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。提高员工满意度和工作效率，同时降低企业成本，使差旅费用审核流程更加人性化。 - 敏捷的财务收支管理平台：快速响应企业需求
能够快速响应企业的需求变化，为企业提供灵活、高效的财务服务。帮助企业挖出更多净利润，优化差旅费用审核流程的响应速度。 - 专业的服务团队：保障项目顺利实施
拥有一支经验丰富、专业素质高的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为差旅费用审核流程提供可靠的保障。
成功案例：差旅费用审核流程优化见证
- 动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用审核流程得到显著优化。 - 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，差旅费用审核流程更加高效。 - 派克新材
使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费用审核流程更加精准。
服务体系：全程陪伴助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
在项目实施前，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案，确保差旅费用审核流程符合企业实际情况。
在项目实施过程中，提供专业的技术支持和培训，确保项目的顺利上线，使员工能够熟练掌握差旅费用审核流程的操作。
在项目上线后，提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，合思还不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，为客户提供更好的体验，不断优化差旅费用审核流程。
北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想优化企业的差旅费用审核流程，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
