在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管控的困境。传统报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施;多系统的数据则像散落的珍珠,难以整合串联。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的技术,为企业驱散了这些财务管控的阴霾,照亮了前行的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列严峻的挑战。
传统手工报销模式,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要垫付资金,如同背着沉重的包袱,压力巨大。报销周期漫长,仿佛一场看不到尽头的马拉松,员工苦不堪言。
多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件,传递缓慢。业务与财务之间难以有效融合,仿佛被一堵无形的墙隔开,沟通不畅。
预算管控缺乏实时性和精准性,费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。企业难以实现降本增效的目标,如同在迷雾中迷失了方向。
合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
解决方案概述:合思搭建财务数智化的通天塔
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一座宏伟的通天塔,为企业搭建起通往高效财务管理的桥梁。
这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过这些产品的协同运作,实现了从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理,就像一条紧密相连的链条,环环相扣。打破了数据孤岛,让数据如同流动的血液,在各个系统之间自由流通,实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的财务管理效率和决策水平。
核心功能亮点:合思财务数智化的五大法宝
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无需报销:开启轻松消费新时代
员工因公消费无需再垫资,也无需为开票而烦恼,消费即合规。财务统一对账,如同一位精准的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让员工和财务都感受到前所未有的轻松。 -
系统集成:打破系统壁垒的神奇钥匙
合思广泛连接多系统,如OA、HR、CRM、ERP等,实现了数据的互通和实时同步。这就像一把神奇的钥匙,打开了系统之间的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭,提高了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准掌控费用项目追踪的罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一个精准的罗盘,时刻指引着企业的费用项目追踪方向,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
发票智能校验:守护财务数据真实性的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位忠诚的卫士,守护着财务数据的真实性和准确性,杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:解放财务双手的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的神器,解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的手工制作单据中解脱出来,提高了财务工作效率。
用户收益:三方共赢的美好画卷
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员工:报销不再是烦恼
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。简化了报销流程,提升了使用体验,节省了填报时间。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同春日里的花朵,绽放开来。 -
财务:从繁琐到轻松
减少了基础工作压力,提高了审核效率,降低了财务风险。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作。 -
管理:掌控全局的智慧之眼
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双智慧之眼,洞察企业的每一个角落。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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差旅出行:一站式差旅管理新体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。系统自动关联差旅申请和报销,实现了全流程自动化,就像一场顺畅的旅行,让差旅管理变得轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管控提升销售效率
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高了销售效率。就像一位精明的管家,将销售费用管理得井井有条。 -
预算管控:费用项目追踪的精准防线
通过预算管理模块,实现对各部门、各项目的预算编制、执行和分析,实时掌握预算执行进度,避免超预算情况发生。这就像一道精准的防线,守护着企业的费用项目追踪。 -
对公付款:规范合同管理保障票款一致
规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款一致。就像一位严谨的法官,保障着企业的财务安全。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多不同行业的企业已经成为合思财务数智化解决方案的受益者。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,费用项目追踪更加精准,财务核算效率也显著提高。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了预算管控效果的增强,成本得到了有效节约,在费用项目追踪方面取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的系统,实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率,费用项目追踪更加清晰透明。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于费用项目追踪的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一个强大的工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您开启财务数字化转型之旅,让您的企业在费用项目追踪方面更加精准高效!