在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在汹涌的市场海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。而合思的财务数字化产品犹如一艘崭新的快艇,为企业提供了高效且可靠的解决方案,尤其在优化费用报销标准流程方面表现卓越。
行业痛点剖析:费用报销标准流程的困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着多方面的棘手问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一座失去信号的孤岛。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得费用报销标准流程变得异常艰难。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。此外,费用类型多样,统一管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;设备流转管理形式传统,协同效率低下,进一步阻碍了费用报销标准流程的顺畅进行。
合思简介:引领财务数字化新风尚
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为优化费用报销标准流程提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,更好地发展。合思就像一盏明灯,为企业照亮了费用报销标准流程优化的道路。
模块功能揭秘:打造高效报销流程
合思费控拥有丰富而强大的功能模块,为费用报销标准流程提供了全方位的支持。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。它就像一个精密的仪表盘,实时监控着企业的费用情况,为企业的决策提供有力的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一个严谨的合同守护者。支持自动报销,全流程由系统驱动,就像一条高效的流水线,让报销变得轻松简单。同时,合思还可与ERP、OA、钉钉等系统集成,实现数据无缝同步,打破了信息孤岛,让费用报销标准流程更加顺畅。
功能亮点创新:颠覆传统报销模式
合思具有无需报销的创新模式,这无疑是费用报销标准流程的一次重大变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场自动化的交响乐,流畅而高效。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用报销标准流程进入了一个全新的时代。
产品优势凸显:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这显示了其强大的实力和发展潜力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像一张庞大的网络,为企业提供了全方位的服务保障。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通。其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数字化体验,能有效提升企业的财务效率,降低成本,加强费用管控,让费用报销标准流程更加科学、合理。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。在不同的行业中,合思都能为企业的费用报销标准流程带来显著的改善。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能游刃有余地应对,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
成功案例见证:实效赢得口碑
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,在费用报销标准流程方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,实现更好的发展。这些成功案例就像一面面旗帜,证明了合思在优化费用报销标准流程方面的强大实力。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其在重塑费用报销标准流程方面表现出色。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。