在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的核心要务。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,无疑是企业提升利润的有效途径。合思凭借一站式财务数智化服务,为企业差旅管控提供了智能化费控方案,助力企业降本增效。
市场风云:差旅成本攀升挑战企业利润
当下,经济增速放缓,企业步入低速增长阶段。利润增长乏力,营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,差旅成本直线上扬。在企业的现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
痛点剖析:传统差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面面临诸多棘手问题。采取强硬手段控制差旅成本,虽能在短期内起到一定效果,但却会牺牲员工的体验,影响员工的工作积极性,破坏雇主与员工的关系。甚至可能引发员工的违规消费行为,增加企业的合规风险。
当企业拓展下沉市场业务时,传统的差旅管控模式仅能覆盖到市级层面,无法精准控制区县的差旅成本。而随着出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用的不透明性和真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。
策略转型:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这一智能化费控方案涵盖了下沉市场、出海业务以及线下消费和数电票管理等多个方面。
核心模块:全方位覆盖的智能化管控
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下沉市场深耕计划
合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务护航方案
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,在国际机票、酒店、用车方面提供多维度管控,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费与数电票管理秘籍
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,并能自动获取凭证入账归档。同时,提供电子会计档案管理系统,满足数电票时代财务档案全链路管理的需求,为企业解决线下消费和数电票管理的难题。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其一站式差旅服务可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。前瞻探索AI技术,能提供智能审批、行程推荐等功能,让企业使用智能化费控方案时体验到丝滑般的顺畅,实现无形的高效管理。
成功案例:实践验证成效
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连锁零售企业的差旅变革
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了智能化费控方案的有效性。 -
企业合规与成本双优化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强了监控,使用合力省项目后,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一案例展示了智能化费控方案在合规与成本控制方面的强大能力。
服务体系:全流程数智化保障
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的智能化费控方案。以敏捷的财务收支管理平台为企业提供全方位服务,确保企业差旅管理的每一个环节都能实现数智化。
在复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战。合思的智能化费控方案为企业提供了全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例。它能帮助企业在差旅管控及财务数智化方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将持续助力企业在市场中赢得成本优势,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这一卓越的智能化费控方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。