在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，税务资料存档作为企业财务数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全面且专业的解决方案，协助企业攻克档案管理难关，达成降本增效与合规运营的目标。接下来，让我们深入了解合思档案如何在税务资料存档领域大显身手。
数电票时代新局
当下，数电票正以迅猛之势扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性。从2016年到2023年，一系列相关政策文件明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
由于数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的税务资料存档需求。税务资料存档的数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。
纸电混合困局剖析
在纸电混合时代，企业在税务资料存档方面遭遇诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大的问题，而且档案数据难以进行有效分析利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。
财务人员不得不花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、对存储空间的需求大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、查询调阅效率低；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重影响了企业税务资料存档的效率和质量。
合思档案整体谋略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过高效的税务资料存档，为企业决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。在税务资料存档过程中，减少了人工操作的繁琐，提高了准确性和效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理，大大减少了财务与审计的沟通成本。确保税务资料存档符合审计要求，为企业合规运营提供保障。
核心模块精妙布局
合思档案提供了多个核心模块解决方案，为税务资料存档提供全方位的支持。
大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量的税务资料中，能够快速准确地找到所需信息，提高了存档和查询的效率。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置税务资料存档的类型和流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案，保障财务档案证据链完整和财务合规。确保税务资料存档的真实性和可靠性，为企业合规运营提供坚实的保障。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都能方便快捷地查阅税务资料，提高了工作效率。
数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存档到查询，实现全流程的数字化管理，提高了税务资料存档的效率和准确性。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理和定位。对于与税务相关的实物档案，能够进行精准的管理和定位，方便企业进行查阅和使用。
竞争优势独树一帜
合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集数据。通过与不同系统的连接，实现税务资料的全面采集和整合，为存档提供丰富的数据来源。
可实现100%自动归档，减少人工介入。大大提高了税务资料存档的效率和准确性，降低了人工错误的风险。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。确保企业的税务资料存档符合国家法律法规的要求，避免了合规风险。
具备灵活承接和持续迭代的能力，可应对数电票管理和政策变化。随着税务政策的不断变化和数电票的推广，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，为企业税务资料存档提供了有力的保障。
成功案例彰显实力
众多企业通过合思档案解决了税务资料存档难题，并取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，提高了税务资料存档的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，电子档案占比提高，节省了大量成本。在税务资料存档方面，实现了规范化和数字化管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案，优化了税务资料存档的流程，提升了整体管理水平。
服务体系坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。完善的服务体系为企业在税务资料存档过程中提供了全方位的支持和保障。
税务资料存档在企业财务数字化建设中扮演着至关重要的角色。合思档案凭借其在市场形势洞察、痛点解决、全面的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系等方面的出色表现，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案在税务资料存档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
