在当今数字化浪潮席卷的时代，会计文档电子化已成为企业财务管理的必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台为其带来了显著的降本增效成果，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
核心成效：会计文档电子化转型成效卓著
好想你借助合思档案管理平台，成功实现了财务档案管理的会计文档电子化转型。这一转型意义非凡，它使得企业在财务管理上迈进了一个新的台阶。传统的财务档案管理方式存在诸多弊端，而会计文档电子化的实现，让好想你在管理效率和成本控制上有了质的飞跃。大幅减少了人工耗时和综合成本，企业的资源得到了更合理的配置，为企业的发展提供了有力的支持。
客户背景与挑战：传统档案管理痛点凸显
好想你成立于1992年，2011年成功上市，是一家具有深厚历史底蕴和市场影响力的企业。然而，在财务档案管理方面，却面临着重重挑战。归档难，大量的纸质档案需要人工整理和存放，耗费了大量的时间和精力；查找慢，当需要查找特定的档案时，犹如大海捞针，效率极其低下；成本高，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还包括人工管理成本；不合规，传统的档案管理方式难以满足日益严格的法规要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营风险。会计文档电子化成为了好想你亟待解决的问题。
解决方案概述：全方位解决会计文档电子化难题
合思为好想你量身定制了一套完善的解决方案，助力其实现会计文档电子化。
-
打破壁垒数据同源
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。企业的财务数据可以在一个统一的平台上进行管理和存储，避免了数据的重复录入和不一致性。这使得财务人员可以更加方便地获取和使用数据，提高了工作效率。同时，数据的同源性也为企业的决策提供了更加准确和可靠的依据。 -
自动组装审计便捷
平台具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的会计档案。这大大减少了人工组装的工作量，提高了档案的准确性和规范性。在审计方面，平台提供了便捷的审计工具，审计人员可以快速地查找和核对相关数据，提高了审计效率。会计文档电子化在审计过程中发挥了重要作用，使得审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理
对于实物档案，合思档案管理平台也提供了高效的管理方式。通过条形码、二维码等技术手段，对实物档案进行标识和管理，实现了实物档案的快速查找和定位。同时，平台还可以记录实物档案的借阅和归还情况，确保实物档案的安全和完整。会计文档电子化不仅仅是电子数据的管理，还包括对实物档案的有效管理。
成效与成果：显著的时间与成本节约
通过使用合思档案管理平台，好想你取得了显著的成效和成果。
-
人工耗时大幅减少
在会计文档电子化的过程中，人工耗时减少了90%。原本需要大量人工参与的档案整理、录入和归档工作，现在可以通过平台自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。 -
总部接收管理耗时降低
总部接收各部门的财务档案时，管理耗时减少了80%。平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需等待纸质档案的邮寄和传递。这使得总部的财务管理更加及时和准确，也提高了企业的整体运营效率。 -
借阅管理耗时显著下降
在借阅管理方面，耗时减少了67%。员工可以通过平台在线申请借阅档案，系统会自动审批和记录借阅情况。这大大缩短了借阅流程，提高了借阅效率。会计文档电子化使得借阅管理更加便捷、高效。 -
综合成本预计减少
预计每年可减少综合成本20万元。这包括纸张、存储设备等硬件成本的减少，以及人工管理成本的降低。通过会计文档电子化，好想你实现了资源的优化配置，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户反馈：提升效率便捷利用
好想你对合思档案管理平台给予了高度评价。该平台有效提升了财务人员的工作效率，实现了便捷利用和一键联查。财务人员可以通过平台快速地查找和使用相关的财务数据，无需在众多的纸质档案中寻找。一键联查功能使得财务人员可以方便地查看相关的会计凭证、报表等信息，提高了工作效率和准确性。会计文档电子化让财务人员的工作变得更加轻松、高效。
未来合作与展望：深入合作推动数智化转型
双方有望在更多领域开展深入合作，进一步推动好想你的财务数智化转型。随着企业的发展和市场环境的变化，好想你对财务管理的要求也在不断提高。合思将继续为好想你提供更加优质的产品和服务，帮助好想你在会计文档电子化的基础上，实现更高层次的财务数智化转型。会计文档电子化是财务数智化转型的重要基础，双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您实现会计文档电子化，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用我们的平台，开启企业财务数智化转型之旅。
