在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出解决财务痛点的良策，助力企业实现降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何推动企业实现财务数字化转型，特别是在企业票据管理方面发挥重要作用的。
动力源：成长的烦恼与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的新星，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在企业票据管理等方面遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；数据分散在各个角落，难以汇聚成清晰的信息脉络；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同交织的丝线，让人难以理清；组织架构复杂，各主体流程繁复，每一个环节都像是沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：破局企业票据管理困境
面对动力源的重重困境，合思犹如一位救星，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成的战场上，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由穿梭。
在产品应用的舞台上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，整个流程如同行云流水，顺畅无比。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，就像给企业的运转装上了高速引擎。在企业票据管理方面，合思的方案让票据的处理更加高效、准确，避免了传统模式下的繁琐和错误。
显著成效：企业票据管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业票据管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这就像是一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。在企业票据管理上，票据的收集和整理更加规范，避免了票据的丢失和混乱。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察一切的慧眼。
合思凭借其先进的技术和精妙的解决方案，成功帮助动力源攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业票据管理方面，合思的方案让票据管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，如同一位不断探索创新的勇士，持续创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在为企业票据管理等财务数字化转型的挑战而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型的崭新征程。
