在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，开启了降本增效的新征程。而其中，智能发票审批流程发挥了至关重要的作用。
动力源的辉煌历程与转型痛点
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，展现出强大的多元化发展实力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、各主体流程繁复等痛点，严重制约了企业财务管理的效率和质量。智能发票审批流程在这样的背景下，成为了企业急需优化的关键环节。
合思解决方案解锁数字转型密码
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
– 系统同步构建数据桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为智能发票审批流程提供了坚实的数据基础。
– 无需报销模式革新体验
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让智能发票审批流程更加高效、便捷。
– 强大连接能力打破壁垒
合思系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的数字化生态建设提供了更多可能。智能发票审批流程在这样的系统架构下，得以与企业的各个业务环节深度融合。
应用成效显著提升企业效能
在应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，得益于智能发票审批流程的优化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。
– 会计工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能发票审批流程实现了发票信息的自动采集、审核和归档，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
– 员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷、高效。智能发票审批流程的优化，为员工带来了实实在在的便利。
– 财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能发票审批流程的严格管控，确保了企业财务的合规性和安全性。
– 管理决策高效精准
企业实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为高效、及时、准确的决策提供有力支持。智能发票审批流程所产生的数据，为企业的财务管理和决策提供了重要的依据。
客户高度评价展望美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批流程作为其中的核心环节，将在未来发挥更大的作用。
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，深入挖掘财务数字化的潜力，为企业的全球化发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案，通过免费试用智能发票审批流程，开启降本增效、合规经营的新征程。
