在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个成功的典范。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源在这场转型中取得了显著成效，实现了多系统集成、数据互通和效率的大幅提升，其中多途径报销审批更是得到了优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的组织架构和众多员工。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源自研的系统在实际应用中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换繁琐，极大地影响了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得流程繁复，这些问题与动力源预期的财务数字化目标差距较大。在多途径报销审批方面，这些问题更是凸显，使得报销流程效率低下，员工和财务人员都承受着巨大的压力。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时、准确地更新，为后续的报销审批等流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在多途径报销审批方面，合思的解决方案更是独具优势。它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、免开票。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为多途径报销审批提供了更多的可能性。无论是线上消费还是线下消费，都能够通过合思费控系统进行便捷的报销审批，大大提高了报销的效率和准确性。
成效与成果：效率飞升合规升级
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。在多系统集成的助力下，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在多途径报销审批的支持下，员工可以根据自己的实际情况选择最便捷的报销方式，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。通过合思BI系统，管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。多途径报销审批使得财务人员能够更加灵活地处理各种报销业务，提高了财务管理的水平。
客户反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多途径报销审批方面，合思的解决方案满足了动力源多样化的报销需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。陈华林相信，在合思的陪伴下，动力源能够在财务数字化的道路上越走越远。
未来合作与展望：携手共进共赴新征程
随着动力源业务的持续发展和全球化进程的推进，双方将进一步深化合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将不断优化解决方案，以更好地满足企业在财务数字化方面的需求。
在多途径报销审批方面，合思将继续探索创新，引入更多先进的技术和理念，为动力源提供更加便捷、高效、合规的报销审批服务。同时，合思也将与动力源共同应对各种挑战，助力企业实现更大的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在多途径报销审批等方面的卓越能力，一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，为企业的发展挖掘更多净利润。
