在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身竞争力,企业财务数字化转型已成为关键的战略选择。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。多系统集成困难重重,费用管控如同虚设,预算执行更是难以落地。在这充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中,企业财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,日益迫切。然而,传统财务模式却像一座陈旧的大厦,存在着诸多问题。
多系统林立的局面,犹如一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验之差让员工苦不堪言,合规问题也如同高悬的达摩克利斯之剑。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛般缓慢。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司面临的挑战更是不容小觑。成本增效如同攀登陡峭的山峰,困难重重。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石。
不同行业的企业也各自面临着独特的困境。医药企业学术会议频繁如繁星,费用管控犹如在迷雾中摸索,难觅方向。高端制造企业业务成本管控急需财务提供更多有力的支撑,报销流程漫长如同一场马拉松,审批速度缓慢如同乌龟爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,高度重视,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的牛车。
解决方案勾勒转型蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同构建了一座坚固的城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成这一强大的利器,合思打破了数据孤岛的禁锢,让多系统数据如同灵动的水流,实现了互通。整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了精确的导航系统,实现了跨系统预算管理。优化对公付款流程,将合同和预算紧密关联,如同给马车配上了合适的缰绳。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了高效的发动机,提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能凸显显著优势
合思费控系统拥有多种核心功能和显著优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。
它具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,就像一个神奇的桥梁,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统应用。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同火箭般提升。消费受到申请单和差标管控,如同给野马套上了缰绳,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率。
通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一个精准的天平,实现了跨系统预算管理。提供合思BI数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,如同给管理层配备了一双洞察一切的眼睛。支持银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同给财务工作插上了翅膀,提升了工作效率及数据准确性。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了令人瞩目的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据如同欢快的鱼儿在水中畅游,实现了互通。操作体验全面革新,员工报销周期如同闪电般缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率如同坐上了火箭,提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率如同离弦之箭,提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同疾驰的赛车,提升了90%,项目报表产出效率如同快速的打印机,提升了50%,核算效率如同超级计算机,提升了6倍。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业的实践中得到了成功验证,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临企业财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。您可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。