在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变化，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面且可靠的解决方案，助力企业在合规性文档管理的海洋中破浪前行。
纸电混合时代的合规性文档管理痛点
在纸电混合的时代，企业的合规性文档管理犹如在荆棘丛中前行，充满了各种艰难险阻。
企业面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑是一笔不小的开支。而且，大量的纸质档案需要专门的存储空间，无论是租赁仓库还是建设档案室，都需要投入不菲的资金。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅工作量巨大，还容易出现错误，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理核对档案数据。而在查询调阅档案时，效率低下的问题更是让人头疼，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件。
高合规风险也如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业的头顶。电子会计凭证管理不善，可能会导致数据丢失或泄露，给企业带来严重的损失。纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，也会影响档案的完整性和可用性。
不同角色在合规性文档管理中也有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难分析利用的问题，难以从海量的档案数据中获取有价值的信息，为决策提供支持。财务人员则需耗费大量时间在繁琐的档案整理工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作效率。
合思档案的多维度解决方案
合思档案为企业的合规性文档管理提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它连接各类异构业财系统，实现自动归档，这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代能力。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色，都能在合思档案中找到针对性的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。归档员/财务则可以将合思档案视为得力的助手，提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员通过合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。
合思档案的核心功能亮点
合思档案的功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。
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智能采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案具备强大的智能采集能力，通过外部生态和内部多种方式采集数据。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个高效的数据收集器，能够将企业各个角落的数据汇聚到一起。 -
预归档服务：精细管理的前沿哨所
预归档服务是合思档案的一大特色。自动归档功能让档案管理变得轻松快捷，业务检测则能提前发现问题，确保档案的准确性和合规性。 -
基础管理：稳固档案的坚实基石
基础管理工作包括档号管理、档案储存等，合思档案就像一位严谨的管家，将档案管理得井井有条，确保档案的安全和完整。 -
档案服务：全面保障的贴心卫士
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了全面的保障。无论是档案的借阅、归还，还是实物档案的保管、查询，都能在合思档案中得到妥善处理。 -
统计分析：洞察数据的智慧之眼
统计分析功能是合思档案的一大亮点。它能够实现进销项统计、资金统计等，让企业能够深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备智能制档能力，能够实现电子凭证自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量。档案管理支持权限管理和档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求。档案应用可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
合思档案带来的用户收益
合思档案为企业带来的收益是多方面的，在合规性文档管理方面具有显著的优势。
它能为企业带来显著的降本增效。通过节约纸张和整理成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务中。提升检索效率则让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这意味着企业的各个业务环节能够实现无缝对接，数据能够顺畅流通，从而提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值，是合思档案的又一重要作用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为决策提供有力支持。
重组资源，提升企业效益，也是合思档案的重要贡献。不同角色在合思档案中都能获得实实在在的好处。CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率、轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案的典型场景应用
合思档案在不同的场景中都有着出色的表现，为企业的合规性文档管理提供了多样化的解决方案。
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档案扩展解决方案：定制化管理的无限可能
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理方式，满足不同业务场景的需求。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是确保财务合规的关键。合思档案通过对财务数据的全面记录和管理，确保证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅解决方案：多维度查询的便捷之门
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，随时随地查询和调阅所需的档案信息，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化的高效引擎
数电票解决方案实现了全流程自动化处理。从数电票的开具、接收，到归档和查询，合思档案都能实现自动化操作，大大提高了数电票管理的效率。 -
实物备查解决方案：线上线下融合的管理典范
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，全流程管理定位。企业的实物档案可以通过合思档案进行线上管理，同时与线下的实物进行关联，确保实物档案的安全和可追溯性。 -
大数据解决方案：海量数据处理的智慧之脑
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今大数据时代，企业面临着海量的业务数据。合思档案的大数据解决方案能够快速准确地处理这些数据，为企业提供有价值的信息。
合思档案的客户成功案例
众多不同类型的企业选择了合思档案，并在合规性文档管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在采用合思档案之前，一直采用传统的手工管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了业财一体管理，业务和财务数据能够穿透联查，大大降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的合规性文档管理更加高效。
某企业通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让企业的财务管理更加规范、高效。
在合规性文档管理的道路上，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经成为众多企业的信赖之选。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，开启合规性文档管理的新篇章。
