在我国电子凭证改革如火如荼的当下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理却如同一座大山，给企业带来了诸多困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力支持。
传统档案痛点：管理之殇
传统纸质档案管理宛如一场漫长的马拉松，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
纸质档案受时空限制严重，查找一份档案就像在迷宫中摸索，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅，这对于快节奏的企业运营来说，无疑是效率的杀手。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，成本如同雪球般越滚越大。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：流程打通的智能平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，通过统一存储、构建完整业务证据链、实现数据共享、推行银行回单无纸化等方式，实现了档案数据的智能化管理。
它支持电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，如同一条精密的流水线，让电子凭证的处理变得高效而有序。同时，它还具备文件传输、邮件短信通知等功能，并且能够实现系统直联，将原始凭证信息同步至档案服务，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
便捷调阅：档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。在这个过程中，它就像一位贴心的管家，让企业无需打印档案即可便捷调阅，混序归集也免去了繁琐的组装过程。员工可以在需要时迅速找到所需档案，大大提高了工作效率。
接口互联：大文件切割与数电票解析
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能。它能够将大文件自动切割，就像将一块巨大的蛋糕切成小块，便于存储和管理。同时，对于数电票，它能够进行自动化解析，让复杂的票据信息变得清晰明了，为企业的财务管理提供了有力支持。
智能关联：检测与版式文件支持
合思档案具备智能关联和自动组装功能。它会进行四性检测和业务检测，确保档案信息的准确性和合规性。同时，它支持自定义版式文件，企业可以根据自身需求对档案进行个性化设置，满足不同的业务场景。
权限管控：水印管理与国标档号
合思档案采用精准权限管控，就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。它还采用水印管理，为档案信息加上一层安全锁。档号符合国标要求，让档案管理更加规范和标准化。
多维检索：一站式预览与数据盘点
合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以通过多种方式快速找到所需档案，并在一个界面上进行预览。同时，它支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档也变得轻松自如。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然，提高了档案管理的效率和准确性。
降本增效：企业成本的减负利器
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它减少了人工耗时，降低了管理成本，节约了打印和存储成本等。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
提升效率：工作流程的加速引擎
合思档案提高了企业的归档效率、查询效率和财务提效等。高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。它就像一辆高速列车，让企业的财务管理驶入了快车道，为企业的发展提供了有力的支持。
合规保障：法规要求的坚实后盾
合思档案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，满足了法规要求。在日益严格的监管环境下，企业可以放心地使用合思档案进行财务管理，不用担心合规问题带来的风险。
数据利用：档案价值的挖掘能手
合思档案实现了数据共享，最大化发挥了档案价值。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，满足了多场景查询需求。企业可以从档案中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持，让档案不再是沉睡的数据，而是企业发展的重要资源。
报销场景：自动化报销的高效体验
在报销场景中，合思档案让员工无需打印单据，实现了自动化报销。它就像一位智能助手，帮助员工快速完成报销流程，提高了报销效率，减少了纸张使用。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提升了工作的满意度。
审计场景：合规审计的得力帮手
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规地进行审计工作。它就像一位严谨的审计师，为企业的财务管理提供了有力的监督和保障。
档案管理场景：电子与实物的完美匹配
在档案管理场景中，合思档案实现了电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，就像拥有了一张精准的地图，方便了档案的管理和利用。企业可以更加高效地利用档案资源，提高了档案管理的整体水平。
好想你：打破壁垒的成功典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案为好想你带来了显著的效益提升，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师：无纸化管理的引领者
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师在财务管理方面取得了巨大的成功，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴：全面无纸化管理的践行者
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案让云海肴的财务管理更加高效、环保，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案拥有高效率报销系统，能够为企业提供更加高效、便捷的报销体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用，让合思档案的高效率报销系统为你的企业财务管理带来新的变革。
