在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思作为数字化财务管理领域的佼佼者，近期助力一家知名挂面厂商的区域销售团队成功实现数字化转型，尤其在电子凭证数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
国民经典零食品牌的多元挑战
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，庞大的市场布局使其供应链极为复杂。多种销售渠道并行的模式，犹如一张错综复杂的大网，让管理流程跨多个系统。这不仅导致管理工作繁杂，效率低下，还使得预算与费用协调成为了一大难题。在这样的情况下，企业在差旅和财务相关业务中面临着诸多挑战。
差旅财务难题面面观
- 管理流程低效困境
覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行，使得企业的管理流程分散在多个系统之中。这些系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。在预算与费用协调方面，由于信息无法及时共享和整合，企业难以对各项费用进行精准把控，从而影响了整体的预算执行效果。 - 对账核算难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这使得预算与费用协调工作变得更加困难，容易出现数据错误和偏差。 - 差旅成本管控乏力
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业在差旅成本方面缺乏有效的约束机制，使得差旅成本居高不下。在这样的情况下，企业难以实现精细化成本管控，预算与费用协调也难以达到理想的效果。 - 会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在预算与费用协调方面，档案管理的不规范也会影响到数据的准确性和及时性，进而影响企业的决策。
合思的一站式解决方案
面对客户的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业解决了预算与费用协调的难题。
– 便捷申请开启无忧之旅
合思费控提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用申请的效率。在预算与费用协调方面，通过合思费控，企业可以对费用进行实时监控和管理，确保各项费用在预算范围内合理支出。
– 同屏比价优化核算流程
合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在采购和消费过程中能够更加清晰地了解价格差异，选择最优方案。在预算与费用协调方面，同屏比价功能可以帮助企业更好地控制成本，提高预算的执行效率。
– 多源采集实现档案智能管理
合思档案具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以将各种来源的会计档案进行整合和管理，提高档案的利用效率。在预算与费用协调方面，智能档案管理可以为企业提供准确的历史数据，为预算编制和费用控制提供有力支持。
显著成效与丰硕成果
合思的解决方案为客户带来了显著的成效和丰硕的成果，在预算与费用协调方面表现尤为突出。
– 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。在预算与费用协调方面，成本的节约和效率的提升使得企业能够更加合理地分配资源，确保预算的有效执行。
– 业财连接与档案数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在预算与费用协调方面，业财连接和档案数字化管理可以为企业提供更加准确和及时的财务信息，帮助企业更好地进行预算编制和费用控制。
– 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在预算与费用协调方面，线上线下一体化管理可以提高企业的管理效率，减少不必要的费用支出。
– 凭证管理数字化升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在预算与费用协调方面，凭证管理的数字化升级可以为企业提供更加清晰的财务脉络，帮助企业更好地进行预算分析和费用监控。
客户的高度认可
客户反馈，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变化解决了此前诸多财务痛点。例如，会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力等问题。在预算与费用协调方面，这些问题的解决使得企业能够更加轻松地进行预算编制和费用控制，提高了企业的财务管理水平。
携手前行共赴数字化未来
未来，合思将继续与该客户深入合作，进一步优化解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型道路上持续前行，实现更高的数字化管理水平。同时，合思也希望更多企业能借鉴此成功案例，积极拥抱数字化转型，实现预算与费用协调的高效管理。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启高效、绿色、数字化的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品，体验数字化财务管理的魅力！
