在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业成功踏上转型之路。接下来，让我们一同走进某客户的精彩故事，深入了解合思是如何为其解决财务难题，尤其是在费用控制管理方面发挥巨大作用的。
数字阅读巨头的费用控制管理困境
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，业务发展犹如火箭般迅猛。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多棘手的挑战，尤其是费用控制管理方面的问题日益凸显。
企业的数据分散在内部多个系统之中，这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务流程也因此出现断裂，费用管控难以真正落地实施。预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制，严重影响了企业的成本控制和运营效率。
每月，企业需要处理大量的单据，员工们不得不进行繁琐的操作，打印并粘贴原始凭证与财务凭证。这不仅导致工作效率极其低下，而且还造成了大量纸张的浪费。此外，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅相关资料变得十分困难。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，在费用控制管理上显得力不从心。
合思打造的费用控制管理全流程解决方案
- 创新方案破困局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的费用控制管理带来了新的曙光。借助合思财务收支管理平台，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的费用管理盾牌，无论消费场景如何变化，都能进行有效的管控。 - 电子凭证高效管理
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在费用控制管理中，这一举措就像是为企业的财务档案管理找到了一把高效的钥匙，能够更加精准、快速地处理和利用电子凭证信息。 - 业务财务深度融合
合思的解决方案将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就如同将企业的业务和财务这两条原本可能平行的线紧密地交织在一起，使得费用控制管理能够贯穿到企业运营的每一个环节。通过这种深度融合，企业可以更好地对费用进行事前规划、事中控制和事后分析，从而提高费用控制管理的水平。
合思方案带来的费用控制管理显著成效
- 增效：开启高效费用管理新时代
应用合思的解决方案后，该客户在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，就像给财务人员配备了一双能够洞察一切的眼睛，随时了解资金的流动情况。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。这不仅使得档案调阅场景更加丰富，而且能够精准定位实物档案。在费用控制管理中，高效的档案管理能够为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。 - 降本：实现费用合理管控
在降本方面，合思的方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标和预算超额的情况，就像为企业的费用支出装上了一个精准的阀门，能够合理控制费用的流向。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和档案空间占用。这一系列的改变，使得企业在费用控制管理上更加科学、合理，有效降低了运营成本。 - 合规：确保费用管理合法合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真能够有效保障费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。在费用控制管理中，合规是企业必须坚守的底线，合思的方案让企业能够在合法合规的前提下，更好地进行费用管理。 - 先进性：引领费用管理数字化潮流
合思的方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式不仅提升了员工的工作体验，而且使得企业的费用控制管理更加智能化、便捷化。在当今数字化时代，这种先进性能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出，更好地进行费用控制管理。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该客户实现了财务数字化转型，尤其是在费用控制管理方面取得了显著的提升。企业的管理效率得到了极大提高，竞争力也得到了增强。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用控制管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理之旅，体验合思在费用控制管理方面的强大功能和卓越优势。
