在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的发展机遇。在传统财务管理模式的禁锢下,众多企业如同陷入泥沼,遭遇着费用管控艰难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,蚕食着企业的利润。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独具创新的解决方案,如同一位技艺精湛的领航者,助力企业冲破重重困境,实现降本增效的目标,同时为企业提供强有力的税务合规支持。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的挑战。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同分散在各个孤岛,难以形成有效的整合。业务数据与财务数据之间仿佛隔着一道无形的高墙,无法顺畅流通。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施,为企业的财务管理带来了巨大的困扰,也对税务合规支持造成了阻碍。
传统的手工报销模式效率低下,如同老牛拉车,员工不仅要承受巨大的垫资压力,财务审核人员更是陷入了繁重的工作量之中,犹如在茫茫数据海洋中艰难打捞。而且,这种模式还容易滋生合规风险,为企业的税务合规埋下了隐患。
费用类型复杂多样,如同纷繁复杂的迷宫,统一管控困难重重。管理层难以实时掌握费用的动态情况,就像在黑暗中驾驶船只,难以做出准确的决策,从而影响了企业的税务合规支持。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一座全方位的财务数智化服务桥梁。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,涵盖了企业财务的各个关键领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据壁垒,实现业财深度融合,极大地提升了财务管理效率,为企业的税务合规支持提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
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无需报销:畅享便捷财务新体验
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提升了员工的幸福感和报销效率,同时也为税务合规支持提供了清晰的消费记录。 -
系统集成:打破数据流转的枷锁
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与第三方系统实现无缝对接。数据如同灵动的溪流,在各个系统之间实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为税务合规支持提供了准确及时的数据。 -
预算管控:全程护航费用合理支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对费用进行事前规划、事中监控、事后分析的全程管控,实时监控预算执行情况,如同一位忠诚的卫士,避免超标情况的发生,为企业的税务合规支持提供了有效的预算保障。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。其如同拥有一双火眼金睛,能够迅速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票情况的出现,为税务合规支持提供了可靠的发票管理。 -
自动生成凭证:减轻财务人员负担
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这大大减轻了财务人员的工作量,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也确保了财务凭证的准确性,为税务合规支持提供了规范的财务处理。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销便捷体验升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善。他们无需再为繁琐的报销流程而苦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多价值,同时也在日常消费和报销中遵循了税务合规支持的要求。 -
财务:释放精力专注核心
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、税务筹划等,为企业的税务合规支持提供更专业的服务。 -
管理:精准决策掌控全局
管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持,同时也确保了企业在税务合规支持方面的有效管理。
典型场景:合思财务数智化的实战应用
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商旅出行:便捷差旅新选择
员工通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。财务统一对账结算,自动生成凭证。这一过程如同一场轻松愉悦的旅行,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的事务,同时也为企业的税务合规支持提供了清晰的差旅费用记录。 -
销售费用管理:精细化管控费用
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。如同一位严谨的管家,确保费用合规合理,为企业的销售业务提供了有力的支持,也为税务合规支持提供了准确的费用数据。 -
预算管控:费用申请消费全把控
在费用申请、消费、报销等各个环节,合思进行严格的预算控制。如同一位忠诚的守护者,避免超标情况的发生,确保企业的费用支出在合理范围内,为企业的税务合规支持提供了有效的预算管理。 -
系统集成:数据互联互通无障碍
合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅流通,为企业的整体运营提供了强大的支持,也为税务合规支持提供了全面的数据基础。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在税务合规支持方面,也因为数据的准确和流程的规范得到了显著提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致。同时,在税务合规支持方面,也因为财务流程的优化和数据的准确得到了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升,为税务合规支持提供了坚实的基础。
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