在当前竞争激烈的商业环境中，企业如何优化费用管理策略，实现降本增效和提升运营效率，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业通过引入合思的解决方案，在财务数字化方面取得了显著成效，为行业树立了成功典范。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的费用管理困境
鸣鸣很忙集团在零食行业可谓是一颗耀眼的明星。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务报销流程的挑战也接踵而至。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，稍有不慎，就可能出现错误。
门店众多，也给发票审核和回收带来了极大的困难。分散在全国各地的门店，使得发票的收集和整理工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间去核对发票的真实性和准确性，这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
私车公用管控弱，公里数难核查，也是鸣鸣很忙需要解决的问题。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的统计和费用的报销缺乏有效的监管，容易出现虚报和滥用的情况。
解决方案概述：合思助力打造高效费用管理策略
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为企业量身定制了一套完善的费用管理策略。
– 差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。这不仅减少了员工的报销流程，还降低了企业的差旅成本。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务工作，提高了工作效率。
– 门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思通过发票袋归集发票，并实现自动验真查重，对门店发票进行统一回收管理。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。财务人员可以通过系统快速准确地核对发票信息，避免了人工审核的繁琐和错误。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程结束后，补贴金额会自动计算。这一功能有效地解决了私车公用管控弱的问题，提高了费用核算的准确性和透明度。
成效与成果：费用管理策略带来的显著效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在费用管理策略的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业能够更快地将库存转化为现金，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化费用管理策略，鸣鸣很忙有效地控制了采购成本，提高了企业的盈利能力。
此外，合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：费用管理策略提升报销体验
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工们表示，现在的报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
未来合作与展望：深化费用管理策略，共探创新商业模式
未来，鸣鸣很忙将与合思持续合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业的运营效率和市场竞争力。
双方将共同探索更多的数据驱动决策和创新型的商业模式，实现可持续的增长。通过不断优化费用管理策略，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化，在激烈的竞争中立于不败之地。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果你所在的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思联系，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用管理策略带来的变革。
