在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业降低成本、提高效益,实现合规经营。实时报销审批作为合思解决方案中的重要一环,为企业财务流程带来了极大的便利和效率提升。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满创新活力的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,像一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,每一项服务都精准地击中企业财务痛点。
合思还是专精特新企业,在发展的道路上一路高歌猛进。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场认可度可见一斑。实时报销审批功能在这个庞大的服务体系中,为企业的财务流转提供了实时性和高效性。
核心功能:数智财务利器
合思的核心产品宛如一把多功能的利刃,围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面展开,每一项功能都展现出强大的实力。
在费控报销领域,合思支持多种发票采集方式,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松采集。它还具备自动验真查重功能,就像一位严谨的审计员,杜绝虚假发票和重复报销的情况发生。自动生成凭证更是大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效。智能审批流程则使得报销审批更加科学合理,实时报销审批功能让审批流程在瞬间完成,极大地提高了报销效率。
预算管控方面,合思可实现跨系统预算管理,从申请、消费到报销等环节进行全流程管控。在每一个关键节点,都能对预算进行实时监控,避免超标情况的发生。这种前置的预算管控模式,让企业的资金使用更加合理,就像为企业的财务装上了一个精准的导航系统。实时报销审批与预算管控紧密结合,确保每一笔报销都在预算范围内,为企业的财务安全保驾护航。
合思的系统集成能力也十分强大,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和无缝对接。这就打破了企业内部的数据孤岛,让各个系统之间的信息能够自由流动。数据的实时共享和交互,提高了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请时,系统能够自动获取相关信息,实现实时报销审批,减少了人工干预和等待时间。
此外,合思还拥有合思商城,这是一个专为企业因公消费打造的平台。在合思商城,员工可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一创新模式,让企业的消费管理更加规范,也让员工的报销体验更加便捷。实时报销审批在合思商城中同样发挥着重要作用,员工消费后能够及时进行报销审批,资金快速到账。
优势凸显:革新传统财务
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,就像一辆现代高速列车与一辆老式马车的对比。
传统的财务方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,繁琐的操作让人疲惫不堪。数据分散滞后,信息不能及时共享,导致决策缺乏及时性和准确性。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。预算管控往往是事后性强,等到发现问题时,损失已经造成。财务基础工作量大,财务人员每天都要面对大量的单据和数据,工作压力巨大。
而合思则实现了多系统集成,让数据实时互通。员工在一个平台上就能完成所有的报销操作,操作体验全面革新。预算管控前置,在消费发生之前就进行严格审核,避免了超标情况的发生。发票自动验真查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工报销流程简化,效率大幅提升,能够实现无需报销的便捷体验。实时报销审批让报销不再是一件漫长等待的事情,员工提交申请后,审批结果能够迅速反馈,资金也能快速到账。
案例见证:多行业显成效
众多不同行业的专精特新企业都纷纷选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了令人瞩目的成效。实时报销审批在这些案例中发挥了重要作用,为企业的财务效率提升立下了汗马功劳。
北京动力源科技股份有限公司应用合思后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这其中,实时报销审批让员工的报销申请能够及时得到处理,资金快速流转,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
汉威科技集团股份有限公司也从合思的解决方案中受益匪浅。其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实时报销审批使得财务流程更加顺畅,资金支付更加及时,为企业的运营提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时报销审批让报销流程更加高效,数据能够及时准确地汇总,为项目报表的产出和核算提供了有力保障。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药等多个行业,充分展示了合思解决方案的广泛适用性和有效性。无论是哪个行业的企业,都能通过合思的实时报销审批功能,优化财务流程,提高财务效率。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。实时报销审批作为其中的关键功能,为企业的财务流程注入了强大的动力。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效便捷,不妨点击免费试用,让实时报销审批为您的企业财务流程带来全新的变革。