在企业财务数字化转型的时代洪流中，合思作为专业的财务数智化服务提供商，宛如一颗璀璨的明星，凭借先进技术与创新解决方案，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将聚焦汉威科技集团，深入剖析合思为其量身打造的财务数字化解决方案，以及由此取得的显著成果。
汉威科技转型挑战与需求
汉威科技集团，一家创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。
企业亟需提升财务管理效率，以应对日益复杂的业务需求。传统的财务管理方式不仅耗时费力，还容易出现人为错误，难以满足企业快速发展的节奏。同时，降低成本也是企业发展的关键诉求。在当前经济环境下，每一笔不必要的开支都可能影响企业的竞争力。此外，加强合规管理更是企业可持续发展的重要保障。合规经营不仅能够避免法律风险，还能提升企业的社会形象。
合思全面解决方案登场
- 数字赋能开启财务新篇
合思为汉威科技集团带来了全面且先进的财务数字化解决方案，其中归档管理软件发挥了至关重要的作用。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理注入了一股清泉。它实现了消费即合规，采购即报销的高效模式，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅减轻了员工的报销负担，也让企业的财务管理更加规范有序。
员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼。消费信息直接通过系统进行记录和处理，自动进入归档管理软件进行存档。同时，费控系统能够实时监控消费情况，对不合规的消费进行预警和拦截，确保每一笔开支都符合企业的规定。
- 收支管理解决三流合一难题
在收支管理方面，合思借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。归档管理软件在其中起到了数据整合和存储的重要作用，确保每一笔业务的相关信息都能准确无误地记录和管理。
通过智能对账引擎，企业能够快速准确地核对每一笔交易的信息，确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作，提高了业务处理的效率。同时，归档管理软件对企业进、销项发票进行有效管理，降低了税务风险。
显著成果见证方案价值
- 效率提升开启高速通道
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。借助归档管理软件，员工报销耗时降低了 75%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了 85%。归档管理软件实现了财务数据的自动归集和整理，大大缩短了财务人员的工作时间。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。这些数据的背后，是企业财务管理效率的大幅提升。
- 成本节约铸就企业优势
在成本节约方面，合思的解决方案同样表现出色。归档管理软件的应用，使得企业节约了 70%的场地、耗材成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材，而电子会计档案的实现则大大降低了这些成本。
企业差旅费用节约 35%。费控系统的有效管理，使得企业能够对差旅开支进行精准控制，避免了不必要的浪费。同时，通过与供应商的合作，企业还能够获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本。
- 合规低碳实现可持续发展
系统实现了 95%的业财流程数字化程度和 100%的数据安全合规。归档管理软件对每一笔业务数据进行严格的审核和管理，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。同时，电子会计档案的使用也符合低碳环保的理念，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
携手合思开启财务管理新征程
合思为汉威科技集团打造的财务数字化解决方案，成功助力企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效和合规经营。归档管理软件在整个解决方案中发挥了核心作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借先进的归档管理软件和专业的团队，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的归档管理软件，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受归档管理软件带来的便捷与价值。
