在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借领先的技术与丰富的行业经验,为众多企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,有力地助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在这其中,预算执行跟踪更是成为企业财务管理中至关重要的一环,合思的解决方案在这方面发挥着巨大的作用。
市场形势:数智化转型成必然趋势
在数字化时代的大背景下,企业面临着越发激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然之选。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,对财务数智化产品和服务的需求也与日俱增。
企业要想在复杂多变的市场中站稳脚跟,就必须借助数字化手段来优化财务管理。通过财务数智化,企业能够更精准地进行预算执行跟踪,及时发现预算执行过程中的问题,从而做出科学合理的决策。在当前经济环境下,这种转型显得尤为迫切。
痛点分析:传统财务模式阻碍预算执行跟踪
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点,这些痛点严重影响了预算执行跟踪的效果。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据无法有效流通,使得预算执行情况难以全面、准确地呈现。预算统计难收口,无法及时掌握预算的实际执行进度,容易造成预算超支却难以及时发现。
对公付款与合同管理脱节,使得资金使用缺乏有效的规范和监督,影响了预算的合理执行。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,导致财务数据的真实性和准确性受到影响,进而影响预算执行跟踪的可靠性。
费用类型多样统一管控困难,报销流程繁琐效率低下,员工报销周期长,这些都不利于企业及时掌握费用支出情况,对预算执行跟踪造成了极大的阻碍。
解决方案整体策略概述:全方位服务助力预算执行跟踪
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合。这对于预算执行跟踪来说意义重大,企业可以实时获取准确的财务数据,清晰地了解预算的执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整。
核心模块:精准把控预算执行跟踪
- 费控管理:实现预算执行的有效监控
合思的费控管理模块实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。它能够对单据信息进行预算校验,实时预警超预算情况,确保预算的有效执行。
在预算执行跟踪方面,该模块可以及时反馈预算的使用进度,当接近或超出预算时,系统会自动发出预警,提醒相关人员采取措施。这使得企业能够对预算执行情况进行精准把控,避免不必要的浪费和超支。
- 对公付款:规范流程提升资金使用效率
通过合同管理台账,合思的对公付款模块关联合同与付款信息,实时监控合同的付款和回票进度。这规范了对公付款流程,提高了资金使用效率。
在预算执行跟踪中,该模块可以清晰地展示每一笔对公付款与预算的关联,确保资金的支出符合预算安排。同时,对合同付款进度的监控也有助于企业合理安排资金,避免因付款不及时或超付而影响预算执行。
- 发票管理:保障财务数据真实准确
合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性。
准确的发票数据是预算执行跟踪的基础。该模块确保了每一张发票的真实性和准确性,使得企业能够根据真实的发票信息进行预算分析和跟踪,避免因发票问题导致的预算偏差。
- 系统集成:打破数据孤岛促进信息流通
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。如与HR、OA、ERP等系统进行集成,实现基础数据一致性,提高业务处理和数据统计效率。
在预算执行跟踪中,系统集成使得各个业务环节的数据能够实时共享,企业可以从多个维度获取预算执行的相关信息。这有助于全面、准确地掌握预算执行情况,及时发现潜在的问题并进行解决。
竞争优势:为预算执行跟踪提供坚实保障
- 技术领先:高效稳定的解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的OpenAPI能力,能够实现与多系统的无缝对接和数据同步。这为企业提供了高效、稳定的财务数智化解决方案,也为预算执行跟踪提供了有力的技术支持。
凭借先进的技术,合思的系统能够快速、准确地处理大量的财务数据,确保预算执行跟踪的及时性和准确性。同时,系统的稳定性也保证了企业在日常运营中能够持续、可靠地进行预算管理。
- 行业经验丰富:定制化满足企业需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,在预算执行跟踪方面也不例外。
不同行业的企业在预算管理和执行方面有着不同的特点和需求。合思凭借丰富的行业经验,能够深入了解企业的实际情况,为企业量身定制适合的预算执行跟踪方案,提高方案的针对性和有效性。
- 无需报销模式:提升员工满意度与工作效率
合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。同时,这也减轻了财务人员的工作压力。
在预算执行跟踪方面,无需报销模式使得费用支出更加透明、及时。员工的消费信息能够实时同步到系统中,财务人员可以及时进行预算分析和跟踪,避免了传统报销模式下信息滞后的问题。
- 合规性保障:确保财务数据安全合规
合思严格遵守相关法律法规,确保企业财务数据的安全和合规。这为企业的预算执行跟踪提供了可靠的保障。
合规的财务数据是企业进行预算管理和决策的基础。合思通过严格的合规性保障,确保企业的预算执行跟踪数据真实、准确、合法,避免了因合规问题带来的风险。
成功案例:见证合思预算执行跟踪成效
- 动力源:效率提升显著
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在预算执行跟踪方面,动力源能够更及时、准确地掌握费用支出情况,对预算执行进行有效的监控和调整。这使得企业的预算管理更加科学、合理,避免了不必要的浪费和超支。
- 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。
合思的解决方案帮助汉威科技更好地进行预算执行跟踪,能够实时监控资金的流向和使用情况。这使得企业在预算执行过程中能够及时发现问题并进行调整,提高了预算的执行效果。
- 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
在预算执行跟踪方面,派克新材能够更快速、准确地获取财务数据,对预算执行情况进行全面、深入的分析。这有助于企业及时发现预算执行中的偏差,采取有效的措施进行纠正,提高了企业的财务管理水平。
- 泽璟制药:加强费用管控与预算管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和预算管理。
合思的解决方案帮助泽璟制药更好地跟踪会议活动的费用支出情况,对预算执行进行精细化管理。这使得企业能够在保证活动顺利开展的同时,合理控制费用,提高预算的执行效率。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。这确保了客户能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并获得良好的使用体验。在预算执行跟踪方面,客户遇到任何问题都能够及时得到专业的支持和帮助,保证了预算管理工作的顺利进行。
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