在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重挑战，传统管理模式的弊端日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了一站式解决方案，开启了档案自动化处理的新时代。
传统会计档案管理痛点剖析
传统纸质会计档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。在归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都需要人工核对，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且极易出现单据遗失的情况，一旦关键单据丢失，后续的财务处理和审计工作将陷入困境。
查找纸质档案更是一场噩梦。由于纸质档案受时空限制，查找过程如同大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中逐一查找，不仅效率低下，而且可能因为档案存放不规范或记录不准确而无法找到所需档案。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，仓库的租赁费用、保管人员的工资等成本不断攀升。同时，纸质档案的保存还面临着诸多风险，如火灾、水灾、虫害等，一旦发生意外，珍贵的档案资料可能毁于一旦。此外，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，电子文件可能会因为存储介质的损坏或技术的更新换代而丢失或无法读取。
合思档案：全链无纸化解决方案
为了打破传统会计档案管理的枷锁，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的会计档案管理从此告别繁琐的纸质时代，迈入高效、便捷的数字化新纪元。
合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流通。从电子凭证的开具端开始，合思档案就能够自动采集相关数据，并将其传输到平台中进行处理。在接收环节，平台能够自动识别和验证电子凭证的真实性和合法性，确保数据的准确性和完整性。在报销环节，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和核算，大大提高了报销效率。在入账环节，平台能够自动将报销数据与财务系统进行对接，实现财务数据的自动入账和核算。在归档环节，平台会将处理好的电子凭证自动归档，形成完整的电子会计档案，方便企业随时查阅和管理。
合思档案核心功能亮点
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户只需在平台上输入关键词或条件，即可快速定位所需档案，无需打印纸质文件，节省了大量的时间和成本。同时，平台支持混序归集，用户可以将不同类型、不同时间的档案随意组合在一起，系统会自动进行分类和整理，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理
合思档案提供了电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。在智能采集方面，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动采集和识别。在预归档服务方面，平台集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理和分类，确保数据的准确性和规范性。在基础管理方面，平台提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行日常管理。在档案服务方面，平台提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。 -
全流程合规化、自动化、数字化
合思档案实现了档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。在采集环节，平台通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。在制作环节，平台实现了智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的规范性和合法性。在管理环节，平台通过精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和保密性。在使用环节，平台提供了多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据等功能，方便企业对档案进行高效利用和管理。
合思档案带来的用户收益
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告别重复性工作，提升档案利用效率
合思档案实现了自动化归档，告别了财务人员的重复性工作。以往需要人工手动完成的归档任务，现在只需系统自动处理即可完成，大大节省了时间和精力。同时，平台提供了便捷的档案检索和调阅功能，用户可以快速找到所需档案，提高了档案利用效率。 -
数据同源，透明流转
合思档案确保了档案数据的同源性和透明流转。所有的电子凭证数据都来自于同一个源头，避免了数据的重复录入和错误。同时，平台实现了数据的实时共享和流通，财务人员可以随时查看和监控档案数据的流转情况，便于进行数据分析和决策。 -
大幅降低成本
合思档案的应用大幅降低了企业的成本。一方面，自动化归档减少了人工耗时，降低了人力成本；另一方面，全链无纸化管理节约了打印和存储成本，减少了企业的运营成本。
合思档案典型应用场景
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。合思档案可广泛应用于各类企业的财务档案管理场景，无论是大型企业还是中小企业，都能够通过合思档案实现财务数智化转型。
对于大型企业而言，合思档案可以帮助企业实现集中化、标准化的财务档案管理。企业可以通过平台对各个分支机构的财务档案进行统一管理和监控，提高管理效率和决策水平。对于中小企业而言，合思档案可以帮助企业降低管理成本，提高工作效率。企业无需投入大量的资金和人力来建设和维护自己的档案管理系统，只需使用合思档案平台即可轻松实现电子会计档案的管理。
客户成功案例见证实力
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，公司成功解决了这些问题，实现了档案管理的自动化和数字化。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，公司不仅降低了成本，提高了效率，还提升了财务管理水平和决策能力。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴优化了财务管理流程，提高了财务工作的准确性和效率。
开启档案自动化处理之旅
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的功能和优质的服务，为您的企业提供全方位的档案管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身感受档案自动化处理带来的便捷和高效。让我们一起开启档案自动化处理的新时代，让有限的资源发挥出无限的价值。
