在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,为企业数字化转型书写了精彩篇章。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术实力和创新能力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化难题。企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统之间相互割裂。在传统手工报销模式下,问题更是层出不穷。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作成为企业管理中的一大痛点。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,制约了企业的进一步发展。
合思方案:精准施策破解难题
为了解决动力源面临的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。通过这种方式,打破了信息壁垒,让各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。这一举措不仅极大地提高了员工的工作体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了消费的透明度和合规性。合思系统强大的连接能力,将企业的各项业务紧密联系在一起,形成了一个有机的整体。通过多维度费用分析,能够深入挖掘费用数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看,动力源的报销效率提升了300%。原本长达4周的报销周期,如今缩减至1周以内。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,企业在人员成本上节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力。在费用报销过程中,员工可以更加专注于业务工作,而不必为报销问题分心。
从财务角度来看,财务审批有了更充分的依据。通过多维度费用分析,财务人员能够对各项费用进行精准把控,确保费用支出的合规性。同时,实现了结算的统一,提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面,合思解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,通过多维度费用分析,深入了解各项费用的分布和变化情况,及时调整企业的经营策略。这种实时、精准的管理方式,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户赞誉:合作开启服务新起点
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间解决问题。合思与动力源的合作,不仅仅是一个项目的开始,更是长期服务的起点。未来,动力源的业态和组织会不断变化,合思将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,紧密配合动力源的全球化业务发展。合思的多维度费用分析能力,也将为动力源在全球市场的拓展提供有力的财务支持。
未来展望:携手共进助力全球化发展
未来,合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化,不断优化解决方案。合思将充分发挥自身的技术优势和创新能力,进一步提升系统的性能和功能,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
通过持续的多维度费用分析,合思将帮助动力源更好地了解全球市场的费用情况,优化资源配置,降低运营成本。在数字化的道路上,合思与动力源将携手前行,共同迎接全球市场的挑战,创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思拥有专业、高效的解决方案,能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。