在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力，助力企业在这一浪潮中实现财务数字化转型，有效降本增效，为企业的稳健发展保驾护航。
数电票时代市场风云变幻
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，从收票到开票的各个环节都在加速向数字化转变。
由于数电票管理要求具有特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。数字化发票管理已成为企业在新时代财务管理中不可回避的重要课题。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大以及数据难以分析利用而苦恼。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动匹配核对的过程枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量时间被白白耗费。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案容易损坏等问题。数字化发票管理迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案。
合思档案整体解决方案战略布局
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据同源透明流转，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少沟通成本。在数字化发票管理方面，合思档案展现出了强大的优势。
合思档案核心模块精析
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档案管理扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案为企业带来了全新的档案管理体验。通过自定义档案类型，实现全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，高效管理不同档案类型，实现财务档案全生命周期的精细化管理。在数字化发票管理中，能够将各类发票相关档案纳入统一管理，提升管理效率。 -
证据链完整保障线
该方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，为财务合规保驾护航。通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测。确保每一张数字化发票都有完整的证据链支撑，降低财务风险。 -
档案共享调阅新体验
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便企业快速查找完整的业务链数据，实现企业档案数据的精细化管控。在数字化发票管理中，能够让企业快速准确地查阅发票相关档案，提高工作效率。 -
数电票管理全闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。让数字化发票管理更加顺畅，减少人工干预，提高管理的准确性和效率。 -
实物档案智能管控术
其实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务场景涵盖打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。在数字化发票管理中，对于纸质发票的管理也能做到精准定位和高效管控。 -
大数据挖掘新价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎等。通过对数字化发票数据的深度挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案竞争优势突显
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广泛连接铸就数据桥梁
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数字化发票管理中，能够将不同系统中的发票数据进行整合，实现数据的统一管理。 -
自动归档开启高效之旅
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档的优势，让数字化发票管理更加高效、准确。 -
合规护航保障企业安全
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在数字化发票管理中，确保企业的发票管理符合法律法规，降低合规风险。 -
灵活迭代紧跟时代步伐
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。在数字化发票管理中，始终保持技术的先进性，为企业提供优质的服务。 -
功能丰富满足多元需求
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和多场景应用功能。丰富的功能为数字化发票管理提供了全方位的支持。
合思档案成功案例见证
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海量单据企业的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。在数字化发票管理方面，让企业的发票管理从混乱走向有序，大大提高了管理效率。 -
集团型企业的管理革新
共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在数字化发票管理中，让集团企业的发票管理更加规范、高效。 -
数据互联企业的效率提升
多系统数据互联企业面临着档案管理低效、数据散落、检索困难、存档不规范等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。在数字化发票管理中，让企业能够快速准确地获取发票数据，提高工作效率。 -
教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在数字化发票管理中，让教育集团的发票管理更加便捷、高效。
合思档案服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序提供服务。完善的服务体系为企业的数字化发票管理提供了有力的保障。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的内在需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在数电票时代中稳健前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
