在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了前所未有的财务管理体验,尤其在采购费用审核方面,展现出了卓越的优势。
合思:财务数字化服务的创新先驱
合思创立于2014年,自成立以来,始终专注于财务数字化服务的应用与创新。公司通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思的存在,就像是企业财务管理的智能管家,为企业的财务运营保驾护航。
核心产品:多元功能助力采购费用审核
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精准的指挥官,覆盖了因公消费的全场景。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账,每一个环节都实现了全流程数字化费控管理。
它不仅具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等基础功能,更在采购费用审核方面有着独特的优势。通过打通多个割裂系统,实现了多场景消费数据的自动采集和流转,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的采购费用审核装上了一双“火眼金睛”,任何不合理的费用都无所遁形。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在企业的采购费用审核中,差旅费用是一个重要的组成部分。合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制更是鼓励全员节约。在采购费用审核时,合思商城能够帮助企业以更低的成本完成差旅消费,有效控制采购费用的支出。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。在采购费用审核过程中,相关的会计档案管理至关重要。合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案不打印。这大大提高了采购费用审核时查找相关档案的效率,节省了时间和成本。
- 收支管理:全方位财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款就像一位严谨的财务卫士,解决了采购对账、收票、付款等问题,确保采购费用的支付流程规范、准确。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的资金流入提供了清晰的管理路径。
合思BI则提供智能化财务收支经营分析,通过对采购费用等各项收支数据的深入分析,为企业的采购费用审核提供有力的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
- 效率与成本的显著提升
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案在采购费用审核方面具有巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在传统模式下,采购费用审核往往需要大量的人工操作,流程繁琐,效率低下。而合思的解决方案实现了自动化和数字化,让采购费用审核流程更加简洁高效。同时,它还提升了业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
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全流程数字化的强大优势
合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用审核时,多场景消费数据能够自动采集、流转,费用支出的每一个环节都清晰可见,合规、透明、可追踪。这避免了传统模式下数据不连贯、审核困难的问题,让采购费用审核更加精准、高效。 -
资源聚合与成本节约
合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价的功能让企业在采购时能够选择最具性价比的方案。“买贵赔”的承诺让企业不用担心被高价采购,“合力省”激励机制则促使员工在采购过程中主动节约费用。在采购费用审核时,能够明显看到采购成本的降低,为企业节省了大量的资金。 -
海量数据处理与灵活扩展
合思档案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在采购费用审核时,相关的会计档案能够快速准确地被检索出来,大大提高了审核效率。同时,它可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,既环保又节省了成本。
应用案例:合思助力企业财务变革
- 动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在采购费用审核方面,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
合思的解决方案让动力源的采购费用审核流程更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的财务支持。企业能够更加精准地控制采购费用,提高资金使用效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
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徐福记:差旅费用控制的卓越成效
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购费用审核中,差旅费用是重要的组成部分。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更好地控制差旅成本,提高采购费用审核的准确性和有效性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的显著成果
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在采购费用审核时,相关档案的快速查找和准确管理至关重要。合思档案的应用,让该公司在采购费用审核过程中能够更加高效地获取所需信息,提高了审核效率和质量。
开启财务数智化之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、显著的优势和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在采购费用审核方面,合思的产品和服务能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在采购费用审核等财务管理方面的卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。