在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展压力倍增。为了实现可持续发展，连锁零售企业亟需通过精细化运营和财务数智化转型来挖掘净利润。合思，作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售行业的痛点，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在发票自动化处理方面表现卓越。
鸣鸣很忙：连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遭遇了一系列门店标准化落地和财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在出差时往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而且费标、差标难以自动校验，导致报销金额不准确。门店发票审核回收工作更是困难重重，发票的收集、整理和审核耗费了大量的人力和时间。私车公用管控也十分薄弱，员工报销时无法准确关联汽车行程，补贴计算不规范，容易出现异常操作。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也让鸣鸣很忙在发展过程中面临着巨大的挑战。
合思方案：发票自动化处理破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，在发票自动化处理方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保报销金额符合规定。因公消费无需员工垫资，企业统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。同时，差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的误差。
对于门店发票，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种发票自动化处理方式，不仅节省了大量的人力和时间，还提高了发票处理的准确性和安全性。
在私车公用管控上，合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用。
显著成效：发票自动化处理带来的变革
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过发票自动化处理，员工可以将更多的时间和精力投入到门店的实际运营中，而不是花费在繁琐的报销流程上。财务数字化为企业年节约成本5000万，这其中发票自动化处理带来的人力成本和时间成本的节约起到了重要作用。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。发票自动化处理使得财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，这得益于合思系统对业务流程的优化和发票自动化处理带来的高效财务管理。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期，提高了资金的使用效率。
合思赋能：连锁零售财务数智化全面解决方案
连锁零售业的财务数智化转型是一个长期且复杂的过程，需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全方位帮助企业从业务终端到运营中台全流程实现财务数智化，挖掘净利润。
在发票自动化处理方面，合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性。它可以与企业现有的业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，合思不断投入研发，提升系统的性能和功能，以适应连锁零售企业不断变化的需求。
未来，随着数字化技术的不断发展，连锁零售企业有望通过财务数智化实现更高效的运营和更可观的利润增长。合思将继续发挥其在财务数字化服务领域的优势，为连锁零售企业提供更加优质的解决方案，尤其是在发票自动化处理方面不断创新和完善。
如果你也是连锁零售企业，正面临着运营和财务方面的挑战，不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启企业的利润增长新征程。发票自动化处理将为你的企业带来前所未有的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
