
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似繁琐迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业斩断了这些困扰,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何通过会计电子报表等功能,助力企业解决财务管理难题。
行业痛点:财务管理的迷雾森林
众多企业在财务管理的道路上,仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多困境。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通,流程相互割裂。费用管控如同在黑暗中摸索,难以精准发力。预算统计则像是一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法协同共进。发票处理更是一座大山,难度巨大。费标检验依靠人工,效率低下且容易出错。预算无法实现全流程管控,就像没有缰绳的野马,肆意奔腾。多TMC平台数据分散,让信息整合成为一场噩梦。
这些问题导致员工报销体验极差,仿佛在进行一场漫长而痛苦的旅程。财务人员工作量如山,整天被繁琐的事务淹没。管理者则如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息,企业的运营效率和成本控制受到严重影响。而会计电子报表的出现,有望为企业拨开迷雾,找到前行的方向。
解决方案概述:打通数据孤岛的桥梁
合思提供的财务数字化解决方案,如同搭建了一座桥梁,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。这个解决方案就像一个精密的仪器,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成会计电子报表等功能,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。它将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个角落,让财务和业务紧密结合,如同齿轮一般相互配合,共同推动企业的发展。
核心功能亮点:会计电子报表背后的强大力量
-
无需报销:消费即合规的新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,会计电子报表自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。会计电子报表也能在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更全面准确的财务信息。 -
预算管控:跨系统的精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会提交实时预警。会计电子报表可以实时反映预算执行情况,让管理者随时掌握企业的资金流向。 -
发票智能校验:高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。会计电子报表可以与发票信息无缝对接,确保财务数据的准确性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接其他系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。会计电子报表也能自动根据凭证信息进行更新,为企业提供最新的财务状况。
用户收益:会计电子报表带来的全方位提升
-
员工:便捷高效的体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。会计电子报表可以让员工更清晰地了解自己的消费情况和报销进度。 -
财务:减负增效的工作变革
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。会计电子报表可以帮助财务人员更快速准确地完成财务核算和分析。 -
管理:实时掌控的决策利器
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看会计电子报表,实时了解企业经营数据。通过动态掌握企业信息,管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:会计电子报表在实际中的应用
-
差旅报销:轻松出行无负担
员工因公出差时,通过合思费控系统提交申请单,审批通过后在合思商城进行消费。消费过程受到差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,会计电子报表自动生成,一键归档。这让差旅报销变得轻松愉快,员工可以专注于工作。 -
对公付款:规范管理更高效
通过合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。会计电子报表可以实时反映对公付款的情况,帮助企业更好地管理资金。 -
预算管控:精准把控资金流向
企业通过合思费控系统进行预算编制、审批、执行和监控,实现跨系统预算管理。在单据提交时,系统自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。会计电子报表可以清晰地展示预算执行情况,让企业对资金流向了如指掌。
客户成功案例:会计电子报表助力企业腾飞
-
动力源:效率提升的典范
通过合思财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计电子报表在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:管控升级的标杆
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计电子报表为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:速度与精度的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。会计电子报表让企业的财务数据更加准确及时,为企业的发展提供了坚实保障。
合思的财务数字化解决方案,以会计电子报表为重要支撑,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

