在企业数字化转型浪潮风起云涌的当下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品和前沿的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,为企业的财务风险防控带来了全新的思路和方法。接下来,让我们深入了解合思的卓越之处及其在财务数智化领域的精彩应用案例。
合思:财务数智化领域的崛起之星
合思成立于2014年,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市铺设直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人打造全方位的财务数字化服务。在财务风险防控方面,其凭借先进的技术和理念,能够为企业提前识别潜在风险,制定有效的防控策略。
全场景覆盖的财务收支管理平台
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司的核心产品包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景。
这些核心产品紧密协作,为企业的财务风险防控提供了有力的支持。通过对各个财务环节的精细管理和监控,能够及时发现风险点,避免财务风险的扩大化。
核心产品:财务风险防控的利器
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,犹如一个智能的财务卫士。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,让费用支出变得合规透明。通过对费用的精细化管理,有效避免了不合理费用的产生,降低了财务风险。
例如,企业员工的每一笔差旅费用都能在系统中清晰呈现,从预订酒店到交通费用,每一个环节都有详细记录,财务人员可以实时监控,确保费用的合理性。
- 合思商城:供应链资源整合
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现全场景覆盖。它具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省了大量的采购成本。在采购环节,通过对供应商的严格筛选和价格比较,确保企业以最优的价格获取商品和服务,降低了采购过程中的财务风险。
企业在采购办公用品、差旅服务等方面,能够在合思商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的合作伙伴,避免了因采购价格过高或质量不佳带来的财务损失。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能大幅减少档案整理等耗时,提高档案管理的效率。在财务风险防控方面,电子会计档案的完整性和可追溯性,为企业提供了可靠的财务依据,便于在审计或税务检查时快速提供准确的资料,降低了合规风险。
传统的纸质档案管理容易出现丢失、损坏等问题,而合思档案通过数字化存储和管理,确保了档案的安全性和完整性,为企业的财务风险防控提供了坚实的保障。
- 合思付款:解决三流合一难题
合思付款可解决三流合一难题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在付款环节,通过对资金的合理安排和严格审核,确保企业资金的安全流动,避免了因资金支付不当带来的财务风险。
企业与供应商之间的账款往来在系统中一目了然,财务人员可以根据资金状况和合同约定,合理安排付款时间和金额,确保企业的资金链稳定。
- 合思收款:联通销售与财务
合思收款联通销售与财务,一键开票缩减周期,实现“四票匹配”。它将销售业务与财务收款紧密结合,提高了收款效率,减少了应收账款的风险。通过及时开票和收款,企业能够加快资金回笼,降低了资金占用成本和坏账风险。
在销售业务中,销售人员可以及时将销售信息传递给财务部门,财务部门通过合思收款系统快速开票并跟踪收款情况,确保每一笔销售款项都能及时收回。
- 合思BI:助力企业经营决策
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,能够多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供有力支持。在财务风险防控方面,通过对财务数据的深入分析,能够及时发现潜在的风险趋势,为企业管理层提供预警信息,帮助企业制定合理的风险应对策略。
企业可以通过合思BI系统,对各项财务指标进行实时监控和分析,如利润率、资产负债率等,及时调整经营策略,降低财务风险。
对比传统:合思解决方案的显著优势
与传统财务模式相比,合思的解决方案在财务风险防控方面具有显著优势。
- 合规管理:事前规划与实时风控
在合规管理方面,合思通过事前规划和实时风控体系,如同一个严密的防护网,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。传统财务模式往往是事后审核,难以在费用发生前进行有效的控制,而合思的事前规划和实时监控,能够在费用产生的源头进行管控,大大降低了合规风险。
企业在制定费用预算时,合思系统可以根据历史数据和业务需求进行合理规划,在员工申请费用时,系统会自动进行合规性检查,对不符合规定的费用进行拦截。
- 降本增效:节约成本与时间
在降本增效上,合思能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务风险防控和财务分析中。
例如,传统的报销方式可能需要员工填写大量的纸质单据,财务人员需要手动录入数据和审核,而合思费控系统实现了自动化报销,大大提高了工作效率。
- 用户体验:便捷高效的财务服务
在用户体验上,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的服务模式不仅提高了员工的满意度,还减少了财务风险。员工在消费过程中无需担心资金问题,企业也能更好地控制费用支出。
例如,员工在使用合思商城进行采购时,直接通过系统进行支付,无需自己垫钱,避免了因员工垫资可能带来的资金周转问题和财务风险。
成功案例:合思助力企业财务风险防控
合思拥有众多成功的应用案例,充分证明了其在财务风险防控方面的卓越能力。
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的系统,动力源能够更好地管理费用支出,降低了财务风险。员工报销周期的缩短,提高了资金的使用效率,减少了资金占用带来的风险。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用的有效控制,徐福记降低了财务风险,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。电子会计档案的高效管理,为企业的财务风险防控提供了有力的支持,确保了财务数据的安全性和可追溯性。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业提供了更科学的财务数智化管理方案,如同一位可靠的财务伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务风险防控方面,合思的技术和服务能够为企业保驾护航,让企业在复杂的经济环境中稳健前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,防控财务风险,不妨点击免费试用,开启企业财务风险防控的新篇章。