在数字化浪潮奔涌向前、国家财税新政落地推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理也紧跟时代步伐,朝着智能化、高效化的方向大步迈进。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在这场变革中熠熠生辉,展现出独特的价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业,合思凭借自身实力累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。
目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在当前经济环境下,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在日常的报销信息整理工作中,合思的系统能够高效准确地处理各类报销数据,大大减轻了财务人员的工作负担。
无需报销解决方案:报销信息整理的智能飞跃
企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控链条。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,系统会实时进行预警或控制。这一阶段,报销信息整理变得更加轻松,系统会自动对相关信息进行分类和记录。
进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。通过聚合消费平台实现“四大统一”,系统的自动化能力进一步提升。报销信息能够自动流转和处理,大大提高了报销信息整理的效率。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统不仅能够自动处理报销信息,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面的支持。
广泛连接能力:拓展报销信息整理新边界
未来的费控厂商需要扩展广泛连接能力,合思走在了前列。合思扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平。通过拓展企业采购能力,让报销信息整理涵盖更多的业务场景。同时,合思能够与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,实现数据的互联互通。在这个过程中,报销信息能够在不同系统之间流畅传递,方便进行统一整理和管理。
合思强调商城平台化,聚合供应商。这使得企业在采购和报销过程中,能够获取更加丰富的资源和信息,进一步优化报销信息整理的流程。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这意味着报销信息的处理更加便捷,能够实现更加高效的资金流转和信息管理。
优势对比:合思报销信息整理脱颖而出
与传统费用管理方式相比,合思的优势十分显著。传统费用管理大多采用手工报销或依靠OA、财务系统,存在诸多弊端。手工报销效率低下,容易出现错误,而依靠OA、财务系统进行报销信息整理往往存在滞后性和片面性。传统方式无法精准搭建费控模块,不能适应企业组织结构的变化,导致报销信息整理工作难以做到准确和及时。
而合思的费控管理从公司全局视角出发,能够实时获取数据,实现业财一体。在报销信息整理方面,合思的系统能够自动对各类报销数据进行分类、汇总和分析,为企业提供更加专业、贴合的系统。合思的系统能够根据企业的实际需求进行定制化设置,适应不同企业的组织结构和业务流程,助力企业顺利完成财务数字化转型。
应用案例:报销信息整理的成功实践
- 医药行业的精准报销信息整理
某知名制药公司在报销信息整理方面面临诸多挑战。该公司合规要求复杂,系统之间相互隔离,审批效率低下,支付人工耗损大。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。在报销信息整理过程中,每一笔费用都能准确对应到相关的讲者和业务活动。
合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还让报销信息与支付信息能够实时同步。同时,合思设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的报销信息整理工作变得更加规范和高效。
- 软件行业的高效报销信息整理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算执行情况。在报销信息整理方面,能够根据预算情况对报销数据进行分类和审核。
合思的单据智能识别功能,能够快速准确地识别报销单据上的信息,大大提高了报销信息录入的效率。同时,合思实现项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这一系列措施让该软件服务公司的报销信息整理工作更加高效和准确。
- 连锁经营行业的精细报销信息整理
某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低,出错率高,费用类型繁杂,资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司进行申请,母公司进行审核,通过银企直联统一支付。在这个过程中,报销信息能够在母子公司之间进行有效的流转和管理,降低了审核和资金风险。
合思的系统能够对不同类型的费用进行精细分类和整理,让每一笔报销信息都清晰明了。通过这些措施,该连锁餐饮品牌的报销信息整理工作得到了极大的改善,提高了管理效率和资金安全性。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出卓越的竞争力。未来,随着企业财务数字化发展趋势不断加强,合思有望进一步强化数据赋能、协同、智能化等能力,为企业提供更优质的综合解决方案,助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,推动行业迈向新的高度。