在连锁零售行业的广袤版图中,企业规模的扩张如同星辰闪耀,却也伴随着运营管理的重重挑战。其中,远程差旅管理更是犹如一座难以翻越的大山,耗费着企业大量的人力、物力和财力。今天,我们就以鸣鸣很忙为例,一同探寻合思财务数智化解决方案如何为连锁零售企业带来显著成效,助力企业在远程差旅管理的道路上披荆斩棘,提升运营效率与盈利能力。
核心成效:远程差旅管理的卓越答卷
鸣鸣很忙,作为连锁零售行业的一颗璀璨明星,在引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展注入了一剂强心针。在远程差旅管理方面,取得了令人瞩目的成绩。
督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地。原本繁琐的巡店流程,在合思解决方案的助力下,变得高效有序。督导们能够更加精准地完成巡店任务,为门店的发展提供有力支持。
财务自动化程度高达99.9%以上,这意味着在远程差旅管理中,财务人员从繁琐的人工核算中解放出来。结账周期大大缩短,财务工作的效率得到了质的飞跃。
采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。通过对远程差旅管理及采购流程的优化,企业实现了资源的合理配置,降低了不必要的开支,为企业的盈利能力提升奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:远程差旅管理的困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店超10000家。如此庞大的规模,在远程差旅管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对,耗费了大量的时间和精力。
门店众多,发票审核与回收成为了一大难题。在远程差旅管理中,大量的发票需要及时准确地审核和回收,这对于企业来说是一项艰巨的任务。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。在远程差旅过程中,私车公用的情况时有发生,但公里数的核查却缺乏有效的手段,容易导致费用的不合理支出。
解决方案概述:远程差旅管理的智慧之钥
合思无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的远程差旅管理提供了全方位的支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验等功能,确保了差旅费用的合理支出。在远程差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。在远程差旅管理中,这一功能有效地解决了发票审核与回收难的问题,让财务人员能够更加轻松地完成工作。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车、行程结束补贴金额自动计算等功能,让私车公用的管控更加精准。在远程差旅管理中,这一功能有效地解决了公里数难核查的问题,降低了企业的费用支出。
成效与成果:远程差旅管理的新飞跃
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙的远程差旅管理带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再被繁琐的报销流程所束缚,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在远程差旅管理中,这一变化让员工的工作体验得到了极大的提升,释放了更多的工作潜能。
实现了采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程精细化管理,降低了采购成本。在远程差旅管理中,这一改变让企业的采购流程更加规范,减少了不必要的开支,提高了企业的经济效益。
提高了财务自动化程度,结账周期大大缩短。在远程差旅管理中,财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈:远程差旅管理的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”他肯定了合思解决方案对企业业务的推动作用。在远程差旅管理方面,合思解决方案为企业带来了实实在在的效益,得到了企业高层的高度认可。
未来合作与展望:远程差旅管理的新征程
合思将继续与鸣鸣很忙深入合作,不断优化解决方案。在远程差旅管理方面,合思将根据企业的实际需求,进一步完善功能,提升服务质量。
通过持续的合作,合思将助力鸣鸣很忙在连锁零售行业持续提升竞争力,实现更大的发展。在远程差旅管理的道路上,合思将与鸣鸣很忙携手共进,共创美好未来。
如果你也是连锁零售企业,希望提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,与众多标杆客户一同实现增长新动能,让远程差旅管理不再成为企业发展的绊脚石。