在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现审计合规管理，提升经济效益。
行业痛点：三大“黑洞”吞噬企业净利润
当下企业在差旅管理领域存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅是企业现金流的重要组成部分，还在不知不觉中侵蚀着净利润。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例有所不同，大致在10% – 40%之间，像金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业在强硬控制差旅成本时，往往会陷入诸多困境。一方面，这种做法可能会影响员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾；另一方面，也会增加消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战，这对于审计合规管理提出了更高的要求。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”的变革
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业的审计合规管理提供了坚实的保障。
核心功能与优势：数智化赋能差旅管理
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景都能轻松应对。其服务范围广泛，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。这种全场景的覆盖，确保了企业员工在各种差旅场景下都能享受到便捷、高效的服务，同时也为企业的审计合规管理提供了全面的数据支持。 -
智能管控：精准把握差旅成本
合思具备智能差标管控功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，避免超支。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理，提高财务管理的效率。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业发现潜在的问题，及时调整差旅政策，实现审计合规管理。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，打造了一系列智能助手，如AI行程助手、自动下单助手、风控助手、报告助手等。这些智能助手为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。通过AI技术的应用，企业能够提高差旅管理的智能化水平，减少人为错误，提升审计合规管理的准确性和效率。 -
激励机制：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅费用，还能提高员工的参与度和积极性，形成良好的企业氛围。在审计合规管理方面，这种激励机制有助于确保企业的差旅费用支出合理、合规。 -
合规透明：保障企业财务安全
合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统则助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这些功能确保了企业的财务数据真实、准确、完整，为审计合规管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
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下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控能力，为企业实现审计合规管理和降本增效提供了有力的支持。 -
合规管控：防范风险避免损失
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。及时采取措施后，企业避免了超60000元的损失，并进一步完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业有效防范风险，实现审计合规管理。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，差旅成本的不合理支出和合规管理的难度给企业的净利润带来了巨大的压力。合思的解决方案凭借其全场景覆盖、智能管控、AI助力、激励机制和合规透明等优势，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审计合规管理方面，合思的解决方案提供了全面、精准的数据支持和智能管控手段，为企业的财务管理保驾护航。
如果您的企业也希望在差旅管理中取得优势，挖出更多净利润，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其先进的数智化手段为企业带来的变革，开启审计合规管理与降本增效的新篇章。
