在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化成为企业脱颖而出的关键。以可孚医疗为例,合思的财务数智化解决方案为其带来了显著的效益,充分展现了财务管理软件应用在企业发展中的重要作用。
客户简介:全生命周期健康产品领航者
可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业,宛如一座知识宝库,拥有近万个型号及规格的产品。其在电商交易领域表现卓越,电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位。这一傲人成绩的背后,是可孚医疗对品质的执着追求和对市场需求的精准把握。在这个竞争激烈的时代,可孚医疗凭借丰富的产品线和出色的市场表现,成为了连锁零售行业的佼佼者。而财务管理软件应用,正是可孚医疗在财务管理方面的得力助手,帮助企业更好地应对市场变化。
业务背景:存量市场竞争下的挑战
在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗面临着巨大的挑战,想要摆脱现状,就必须通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营。然而,企业缺乏核算到每个SKU利润的能力,这使得制定精准营销策略变得困难重重。同时,没有清晰的日利润报表,运营人员难以评估策略的有效性,也难以向老板解释营销策略的合理性。在这样的困境下,可孚医疗急需一款高效的财务管理软件应用来解决这些问题。
解决方案:合思助力开启精细化运营
可孚医疗选择了合思费控·合思BI,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。这一模型如同一位精准的分析师,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,从而帮助企业制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账则产出了更具业务视角的“日利润报表”。这份报表就像一盏明灯,让业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。通过财务管理软件应用,可孚医疗实现了财务数据与业务数据的深度融合,为企业的精细化运营提供了有力支持。
实施过程:数据驱动的系统升级之路
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数据采集:汇聚多元数据实现线上化
首先是数据采集阶段。可孚医疗采集了业务数据,包括供应链系统、收银系统、OA系统等的数据,以及财务数据,如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据。通过将这些数据线上化,为后续的系统集成和数据分析奠定了基础。这一过程就像是收集拼图的各个碎片,只有将它们完整地收集起来,才能拼出一幅完整的画面。财务管理软件应用在数据采集过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和及时性。 -
系统集成:打通业财系统实现数据互通
接着进行系统集成。可孚医疗进行了业财系统集成,先实现了“能看得到”的目标,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。这一过程如同打通了企业各个部门之间的信息通道,让数据能够自由流动,为企业的决策提供了更全面的支持。财务管理软件应用在系统集成中起到了桥梁的作用,确保了不同系统之间的数据能够无缝对接。 -
数据融合:梳理逻辑识别关键指标
然后是数据融合阶段。可孚医疗梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。这一过程就像是在纷繁复杂的数据海洋中找到指引方向的星星,让企业能够更加清晰地了解自身的运营状况。财务管理软件应用通过强大的数据分析功能,帮助企业实现了数据的深度融合和有效利用。 -
数据分析:可视化呈现服务多角色需求
最后是数据分析阶段。可孚医疗通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。这一过程就像是将抽象的数据转化为直观的图表和报表,让不同部门的人员都能够轻松理解数据背后的含义。财务管理软件应用在数据分析过程中提供了丰富的可视化工具,帮助企业更好地展示数据、分析数据,从而做出更明智的决策。
取得成果:降本增效提升运营能力
在合思财务数智化解决方案的助力下,可孚医疗取得了显著的成果。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
同时,运营人员能够更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。财务管理软件应用的实施,让可孚医疗在财务管理和运营决策方面实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。
客户评价:数据指引实现业务升级
业务运营人员成本意识较弱,以往主要关注卖多少,忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而合思的日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时,业务人员也能及时向财务反馈,找到原因。
可孚医疗在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这充分体现了财务管理软件应用在企业管理中的重要价值,帮助企业实现了从传统运营模式向数据驱动的业务模式的转变。
结尾:选择合思开启数智化财务管理新征程
如果您的企业也面临着连锁零售行业的类似挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,像可孚医疗一样,挖掘企业净利润,实现降本增效。财务管理软件应用能够为企业提供全面、精准的财务数据支持,帮助企业更好地应对市场变化。
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