在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，为企业在这片困境中点亮了一盏明灯，助力企业轻松应对电子文档审计等诸多难题。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业的会计档案管理工作中，可谓是“步步惊心”。归档环节，恰似一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要投入大量时间，去逐一确认单据的一致性，每一个细节都不容马虎。即便如此，仍难以避免档案遗失的风险，仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
查找档案更是让人头疼不已。纸质档案犹如被禁锢在时空牢笼中的囚犯，受到时间和空间的双重限制。实时调阅成为一种奢望，同时借阅更是难上加难，精准查找更是如同大海捞针。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量的纸质档案管理，不仅需要宽敞的存储空间，还需要耗费大量的人力。每一寸空间的占用，每一个人力的投入，都在无情地吞噬着企业的利润。
合规性方面，纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，就像一艘破旧的船只，难以抵御电子浪潮的冲击，无法满足现代管理的要求。
此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且易损坏，重复录入操作频繁出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。这些问题如同毒瘤一般，侵蚀着企业的健康发展，让企业在电子文档审计面前显得脆弱不堪。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业会计档案管理的前行道路。
它通过开放式接口互联，如同一个智能的采集器，自主采集档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据处理变得高效而精准，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的原料加工成精美的艺术品。
智能关联自动组装档案，是合思档案的一大特色。它就像一位神奇的魔法师，能够将零散的档案信息进行巧妙的组合。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性，为电子文档审计提供了坚实的保障。
精准权限管控，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。灵活扩展档案目录，就像为企业的档案大厦不断添加新的楼层，满足企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号，为档案增添了一份专业和规范。
支持多维检索、一站式预览，让档案查找变得轻松快捷。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时空的限制，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理一目了然，如同在明亮的灯光下整理自己的物品。
核心功能亮点：全生命周期管理的利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。这就像一条完整的生产线，从原材料的采集到成品的输出，每一个环节都紧密相连，高效有序。
智能采集是这个生产线的起点。它通过外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等多种方式，如同一个敏锐的探测器，能够准确地捕捉各类电子凭证信息。预归档服务集成了各种服务和规则引擎，对采集到的信息进行初步的整理和筛选，为后续的处理做好准备。
基础管理环节，负责档案的存储和检索。它就像一个巨大的仓库，将整理好的档案妥善保存，并提供快速的查找功能。档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的支持，如同一位得力的助手，帮助企业解决各种问题。
合思档案还能自动采集和处理各类电子凭证，包括国税总局的数电票、银行电子回单等。它就像一个智能的财务管家，能够实现自动填报、入账和归档，大大提高了工作效率。同时，还可进行文件传输、邮件短信处理和系统直联等操作，让企业的财务工作更加便捷高效。在电子文档审计中，这些功能能够提供准确、完整的财务数据，为审计工作提供有力的支持。
用户收益：降本增效的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你等企业已经尝到了甜头。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像一场高效的瘦身运动，让企业的人力成本大幅降低。
降低成本也是合思档案的一大优势。多个企业预计减少综合成本，如金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业在市场竞争中更具优势。
提高效率方面，合思档案更是表现出色。归档效率、财务提效、报销效率等都得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这就像给企业的发展装上了加速器，让企业能够快速前进。
在保障合规性方面，合思档案实现了档案合规性100%，满足法规要求。它就像一位严谨的法律专家，确保企业的档案管理符合各项法律法规，为电子文档审计提供了合法合规的依据。
促进业财融合也是合思档案的重要作用之一。云海肴等企业通过使用合思档案，业财融合提升了80%。这就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，让企业的管理更加科学高效。
典型场景：多行业的广泛应用
合思档案适用于多种行业场景，为不同行业的企业提供了个性化的解决方案。在食品行业，好想你面临着归档、查找、成本和合规等问题。合思档案帮助好想你实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，解决了企业的燃眉之急。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案让COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，节约了成本并提升了报销效率；云海肴则实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合和财务效率。
家居行业的金牌橱柜，档案管理存在整理、保管、存储和利用等难题。合思档案打破了金牌橱柜的数据孤岛，实现了档案智能化管理，减少了匹配和查询耗时，节省了成本并保障了合规性。
数字阅读行业的帆书，面临着档案装订工作量大、成本高、数据不完整等问题。合思档案让帆书实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率和数字化建设水平。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况。合思档案提升了海亮教育的档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
软件与信息技术服务行业的高新兴，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案提高了高新兴的归档效率，节约了成本。
国企如中文天地出版传媒、西湖城投，在会计凭证管理方面面临诸多挑战。合思档案提升了中文传媒的财务档案归档和员工报销效率，节约了成本；西湖城投则提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。
客户成功案例：实践出真知
多个行业的企业通过使用合思档案取得了良好的效果。好想你通过合思档案实现了数据同源、自动组装和实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本。在电子文档审计中，能够快速准确地提供所需的财务数据，提高了审计效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。节约了成本并提升了报销效率，在电子文档审计中，能够轻松应对各种审计要求，保障了企业的合规运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合和财务效率。在电子文档审计中，能够提供完整、准确的财务信息，为审计工作提供了有力的支持。
金牌橱柜打破了数据孤岛，实现了档案智能化管理，减少了匹配和查询耗时，节省了成本并保障了合规性。在电子文档审计中，能够快速定位所需的档案信息，提高了审计的准确性。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提升了结账效率和数字化建设水平。在电子文档审计中，能够快速提供数字化的财务档案，方便审计人员进行查阅和分析。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。在电子文档审计中，能够高效地提供所需的档案资料，提高了审计工作的质量。
高新兴提高了归档效率，节约了成本。在电子文档审计中，能够及时准确地提供归档的财务档案，为审计工作提供了可靠的依据。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。在电子文档审计中，能够快速响应审计需求，提供相关的财务信息。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了单据打印纸张。在电子文档审计中，能够轻松提供整理好的档案信息，提高了审计的效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务数智化水平，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
