在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅业务犹如沉睡后的苏醒，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力增大等问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并精心打造出了一套行之有效的解决方案，为企业的差旅预订管理带来了新的曙光。
行业风云洞察：差旅预订管理痛点剖析
疫情后的市场复苏虽然带来了差旅业务的反弹，但也伴随着一系列棘手的问题。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。不过，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，同比涨幅分别达到 20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
除了成本压力，企业在差旅预订管理方面还存在着效率低下和管控困难的问题。发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐。在管控方面，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，订单超标和发票合规风险突出，让企业管理者头疼不已。
合思妙招：全方位财务数智化服务出击
面对企业差旅预订管理的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务就像是一把把精准的手术刀，能够帮助企业解决降本增效、合规经营和低碳运营等问题。通过合思的解决方案，企业可以更加科学地管理差旅费用，提高资金使用效率，确保财务合规，同时还能响应低碳发展的号召，实现可持续发展。
核心利器：合思差旅预订管理优势尽显
- 预算管控精准制导
在差旅预订管理中，预算管控是关键的一环。合思深入了解企业需求，提供了多种预算管控方式。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是企业的财务管家，能够帮助企业合理安排资金，避免超支。 - 消费标准自动护航
为了进一步规范差旅消费，合思推出了消费标准自动控制功能。高达 98.24%的企业开启了这一功能，它就像是一个智能的“消费警察”，能够在员工进行差旅预订时自动检查消费是否符合标准，确保企业的费用支出合理合规。 - 精益策略激发动力
合思还提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，合思商城推出了“合力省”活动，奖励员工节省消费。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的节约意识，形成良好的企业氛围。 - 数智手段提升效能
在数字化时代，数智化手段是提高差旅预订管理效率的重要途径。合思采用了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证、通过 BI 进行数据分析等数智化手段，让差旅管理更加便捷高效。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策。 - 管理对标精准导航
合思提供行业、区域、平台对标分析，为企业提供标准参考。这就像是企业的导航仪，能够帮助企业了解自身在行业中的位置，发现差距，从而制定更加科学合理的差旅预订管理策略。 - 流程自动灵活定制
合思的流程自动化功能可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这不仅提高了员工报销的满意度，也大大提升了财务审核的效率。企业可以根据自身的实际情况进行个性化设置，让差旅预订管理更加贴合企业的需求。
实战见证：合思差旅预订管理成效显著
- L4 级无需报销上市公司焕新颜
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案为其带来了巨大的改变。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业的差旅预订管理变得更加高效有序，员工和财务人员都从中受益。 - 连锁经营上市公司破难题
一家连锁经营上市公司在差旅预订管理方面也遇到了困扰。合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。这一举措降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达到了 100%。企业的差旅管理不再是难题，而是成为了提升企业竞争力的重要因素。 - 企业数字化差旅见成效
合思商城的“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。该政策提高了员工满意度，同时降低了酒店成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅预订管理中实现了降本增效的目标。 - 差旅补贴自动化提体验
某企业在实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅补贴自动化让员工感受到了更加便捷的报销体验，也提高了企业的财务管理效率。
在当前企业面临降本增效和低碳发展压力的背景下，合思的差旅预订管理解决方案具有重要的现实意义。它就像是企业的一把利剑，能够帮助企业有效应对行业挑战，实现可持续发展。如果您正在为企业的差旅预订管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，让企业的差旅预订管理更加轻松高效。
