在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务支出优化提供强大助力。
市场风云:财务数智化浪潮来袭
随着数字化时代的不断发展,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,以更好地应对业务增长和管理需求。通过财务数智化,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,从而在市场竞争中占据有利地位。财务支出优化是企业在转型过程中的重要目标之一,它能够帮助企业降低成本,提高资金使用效率。
痛点剖析:企业转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后。这使得企业在获取和整合财务数据时困难重重,影响了决策的及时性和准确性,不利于财务支出优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率,同时容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。
预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量大。这些问题导致企业的预算无法得到有效执行,资金使用缺乏合理规划,增加了财务支出的不确定性。
报销流程长、审批慢,费用管控不精细,数据安全需求高。缓慢的报销流程影响了员工的积极性,而不精细的费用管控则无法有效控制成本,数据安全问题更是关系到企业的核心利益。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通,为财务支出优化提供坚实的数据基础。
提供灵活的单据配置和自定义档案,满足不同企业的需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的财务数智化解决方案,提高管理的针对性和有效性。
加强预算管控,实现全流程费用控制。通过对预算的精准规划和实时监控,确保企业的资金使用符合预算要求,避免不必要的财务支出。
提升报销效率,优化员工体验。简化报销流程,减少审批环节,让员工能够更加便捷地完成报销,提高工作效率和满意度。
保障数据安全,实现业财融合。合思采用先进的技术手段,保障企业财务数据的安全可靠,同时实现业务和财务的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
核心模块:构建财务数智化坚实壁垒
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费控报销:智能流程开启高效报销时代
费控报销模块支持移动报销、自动验真查重、智能制单、关联申请单、多维管控等功能。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动对发票进行验真查重,避免重复报销和虚假报销。智能制单功能可以快速生成报销凭证,减少人工操作,提高报销效率。关联申请单和多维管控功能可以对报销费用进行严格控制,确保费用支出符合企业的规定,有助于财务支出优化。 -
合思商城:资源聚合打造消费新体验
合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务可以统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业节省了采购成本,实现了财务支出的优化。 -
预算管控:精准调控确保预算有效执行
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统可以对预算进行实时校验和预警,确保预算执行的有效性。当预算超出或接近预算额度时,系统会及时发出提醒,帮助企业及时调整资金使用计划,避免财务风险。 -
对公付款:规范流程保障资金安全
对公付款模块建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。规范的合同管理流程支持分期付款和费用分摊,确保企业的资金支付符合合同约定,保障资金安全。同时,该模块可以有效避免对公付款与合同管理脱节的问题,提高资金使用效率,优化财务支出。 -
发票管理:高效处理保障合规性
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票处理效率,保障了发票的合规性。减少了人工处理发票的工作量和错误率,降低了税务风险,有助于企业优化财务支出。 -
系统集成:打破壁垒实现数据互联互通
系统集成模块通过Open API和自定义流程引擎技术,与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。打破了数据流转壁垒,使得企业各个部门之间的信息能够及时共享,提高了工作协同效率。同时,也为企业的财务数据分析和决策提供了更加全面、准确的数据支持,有利于财务支出优化。 -
数据分析:洞察数据提供决策支持
数据分析模块提供合思BI等报表分析工具,自动生成多维度报表,实时展示费用情况。管理层可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况和费用支出情况,为决策提供有力支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,实现财务支出的优化。
竞争优势:合思独特魅力彰显
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技术领先:无缝同步铸就数据桥梁
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的Open API能力,能够实现系统间的数据无缝同步。先进的技术架构确保了系统的稳定性和高效性,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术保障。 -
模式创新:双轮驱动颠覆传统模式
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。这种创新模式不仅提高了员工的报销体验,也为企业节省了大量的管理成本,提升了企业的整体运营效率。 -
生态广泛:广泛连接满足多样需求
合思构建了广泛连接的生态体系,可与多种第三方系统集成。这使得企业能够根据自身的需求,灵活选择和整合各种资源,满足不同的业务场景和管理需求。 -
服务专业:全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并根据客户的需求不断进行优化和升级。 -
定制化强:量身定制契合企业需求
合思能够根据企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案和灵活的单据配置。每个企业都有其独特的业务流程和管理要求,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务支出的优化。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,实现了财务支出优化和管理效率的提升。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。
这些成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务痛点、提升管理效率、实现降本增效方面的卓越能力。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益,实现财务支出的优化。
服务体系:全方位保障助力企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。专业的服务团队能够及时响应客户的需求,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,合思会根据客户的反馈不断优化和升级产品,为企业的财务数智化转型提供持续的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态和专业的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思在帮助企业解决财务痛点、提升管理效率、实现财务支出优化方面的卓越能力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。