在当今竞争白热化的商业领域，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务管理的重重风浪。差旅数字化转型已成为企业提升竞争力、降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的舵手，凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业客户在财务数字化的海洋中指引方向，助力他们顺利实现差旅数字化转型。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何帮助企业完成这场意义重大的转型。
行业翘楚动力源：辉煌历程铸就企业传奇
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，宛如三颗璀璨的明珠，在市场中散发着耀眼的光芒。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其卓越的实力和深厚的底蕴。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统模式困局：差旅管理痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验犹如一团乱麻，复杂且低效，手工录入不仅耗费大量人力，还难以保证合规性。系统之间如同彼此孤立的岛屿，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式错综复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。差旅数字化转型迫在眉睫，动力源急需找到一把能解开这些难题的钥匙。
合思智慧方案：一站式解决差旅难题
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据也融入其中，实现了数据的畅通无阻。
在产品应用上，合思带来了革命性的无需报销体验。业务人员因公出行消费时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的差旅数字化转型提供了坚实的技术支撑。
紧密协作实施：步步为营推进转型
合思团队与动力源展开了深度且紧密的合作。首先，合思团队如同技艺精湛的工匠，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行精准对接，确保数据在各个系统之间能够顺畅流通，为差旅数字化转型搭建起坚实的桥梁。
接着，合思团队为动力源员工举办了一系列专业培训活动。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们迅速熟悉合思费控的操作流程和强大功能，使他们能够在日常工作中熟练运用新系统。
在使用过程中，合思团队始终保持着高度的关注和敏锐的洞察力，不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们如同贴心的管家，及时解决动力源在使用过程中遇到的各种问题，确保系统的稳定运行和持续优化，为差旅数字化转型的顺利推进保驾护航。
显著成果效益：差旅转型成效斐然
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅数字化转型取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间显著缩短，报销流程变得更加简洁高效，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了更加科学的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。差旅数字化转型让动力源在财务管理上实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
客户高度赞誉：携手同行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的表现给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间迅速解决问题。合作并非终点，而是服务的全新开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。差旅数字化转型的道路上，合思与动力源携手同行，必将创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也正面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，差旅数字化转型之路充满迷茫，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。立即联系我们，即可免费试用我们的系统，开启差旅数字化转型之旅！
