在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化管理的渴求如干渴之人盼甘霖。北京合思信息技术有限公司凭借其精湛的技术和创新的解决方案,宛如一位睿智的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
随着科技以日新月异的速度发展,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在财务领域,传统的管理模式恰似一辆老旧的马车,逐渐难以跟上时代的步伐,难以满足企业的需求。企业迫切需要更加高效、智能、合规的财务解决方案,来应对日益复杂的市场环境。在当前经济环境下,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须借助先进的预算管理平台,实现财务的数智化转型。
痛点分析:传统财务的重重枷锁
传统财务报销流程繁琐至极,宛如一团乱麻。员工报销时,需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,财务入账归档也需要漫长的时间。而且,信息不透明如同笼罩在企业上空的迷雾,合规风险高则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也面临着诸多挑战。业财融合难以实现,就像两条平行线,无法交汇,这严重影响了企业的决策效率和经营效益。预算管理平台的出现,正是为了解开这些枷锁,让企业财务管理轻装上阵。
解决方案整体策略概述:科技赋能财务新生态
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智能中枢,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景、全链路的智能化管理。
它如同一位神奇的魔法师,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,让企业的财务流程更加顺畅。预算管理平台作为其中的重要组成部分,为企业的预算管理提供了强大的支持,让企业能够更加精准地规划和控制预算。
核心模块:多管齐下的财务管理利器
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,每一个环节都紧密相连,如同精密运转的齿轮。员工的申请可以快速审批,消费记录实时同步,报销流程自动完成,对账和记账更加准确高效。预算管理平台与合思费控紧密结合,让企业能够更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都能在合思商城一站式解决。企业可以通过预算管理平台对差旅费用进行精准预算和实时监控,避免费用超支,让差旅管理更加轻松高效。
传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用都非常不便。合思档案将档案数字化,让企业可以随时随地查询和使用档案。预算管理平台可以与合思档案进行数据交互,为企业的预算决策提供有力的历史数据支持。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。
在企业的日常经营中,收支管理至关重要。预算管理平台与收支管理模块协同工作,让企业能够实时掌握资金的流入和流出情况,合理安排预算,确保企业资金的安全和稳定。
竞争优势:脱颖而出的实力密码
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思的预算管理平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。
这种广泛的连接就像一座桥梁,打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行更加精准的预算管理和决策。
- 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的预算管理平台帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过制定无需报销分级标准,企业可以清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足。
这就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。
- 合规安全:数据安全的坚固堡垒
合思的预算管理平台通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这就像为企业的数据安全筑起了一座坚固的堡垒,确保数据安全合规。
在当今数字化时代,数据安全是企业的生命线。合思的安全认证让企业可以放心地使用预算管理平台,不用担心数据泄露和安全问题。
- 技术创新:提供敏捷用户体验的引擎
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。这些先进技术就像强大的引擎,为预算管理平台提供了源源不断的动力。
它们让平台更加智能、敏捷,为用户提供更加优质的体验。企业在使用预算管理平台时,可以感受到操作的便捷和高效,从而提高工作效率。
成功案例:实力见证的最佳证明
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的预算管理平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
同时,企业的预算管理更加精准,资源得到了更加合理的配置,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记使用预算管理平台后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这是一个惊人的转变。
通过对差旅费用的精准预算和严格控制,企业在保证业务正常开展的前提下,实现了成本的大幅降低。预算管理平台成为了企业节约成本的得力助手。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的楷模
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的预算管理平台和相关系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
这一系列的数据变化,充分体现了预算管理平台在提升企业管理效率和降低成本方面的巨大作用。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
服务体系:贴心陪伴的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为预算管理平台注入新的活力和功能。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。合思的服务团队就像企业的贴心管家,随时为企业解决问题,提供支持。
合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化服务,帮助更多企业实现“让有限更有效”的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想亲身体验预算管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!