在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业实力与创新精神，以一套套行之有效的产品和服务，成功助力众多企业跨越财务难题的沟壑，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们走进武汉噢易云的故事，深入探寻合思是如何凭借卓越的报销风险监控能力，助力企业实现财务数字化转型的。
武汉噢易云：财务难题的困局之境
武汉噢易云，自2013年诞生以来，便在桌面云方案领域深耕细作，成为行业内一颗璀璨的新星。它的服务触角广泛延伸至政企、医疗、教育、金融等20多个行业，为众多客户提供了优质的解决方案。然而，当时间来到2021年，公司着手布局业财融合时，却如同驶入了一片波涛汹涌的财务“迷雾之海”，遭遇了诸多棘手的难题。
在报销环节，公司过度依赖CRM系统，这就如同给报销流程戴上了一副沉重的枷锁。发票无法进行有效的验真和查重，每一次出差报销都像是一场漫长而繁琐的“马拉松”。员工需要在复杂的流程中艰难跋涉，效率低下，体验感极差。想象一下，员工辛辛苦苦出差归来，却要花费大量的时间和精力在报销这件事情上，心情该是多么的沮丧。
合同收入与费用支出的核算，对于噢易云来说，就像是一团乱麻，难以理清。项目利润如同隐藏在云雾中的山峰，始终无法清晰地呈现在管理层的眼前。费用支出的不透明，预算控制的艰难，让管理层仿佛在黑暗中摸索前行，无法实时掌握费用情况，也就难以做出精准的决策。这种情况就像一艘在茫茫大海中失去导航的船只，随时都有可能迷失方向。而在这一系列问题中，报销风险监控的缺失更是让企业面临着潜在的财务危机。
合思方案：全面破解财务困局之钥
面对噢易云的重重财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销风险监控贯穿始终。
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自动报销：智能流程开启高效之旅
合思为噢易云打造的自动报销功能，宛如一场技术与效率的完美风暴。当出差申请单审批通过后，员工在合思商城的消费会受到精准的标签管控。商城的订购流程高效便捷，就像一场流畅的舞蹈，每一个动作都恰到好处。行程结束后的第6天，系统就像一位不知疲倦的智能管家，自动生成差旅报销单，并将付款单自动推送至ERP系统。在这个过程中，报销风险监控系统时刻保持警惕，对每一个报销环节进行严格把关，确保报销的真实性和合规性。 -
合思付款：合同管理的精细之道
在合同管理方面，合思展现出了卓越的精细化管理能力。规范的合同管理流程，就像一条精密的生产线，无论是框架合同还是非框架合同，都能在这个流程中得到有效的管理。合同的变更、退押金等操作，系统都会详细留痕，就像一本清晰的账本，记录着每一个重要的信息。同时，系统还支持分期付款等多种灵活的付款方式，为企业的资金流动提供了更多的便利。而报销风险监控在合同付款环节也发挥着重要作用，确保每一笔款项的支出都符合企业的规定和要求。 -
系统集成：无缝对接的协同之力
合思通过标准对接HR系统和ERP系统，实现了信息的无缝流通。它就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据能够自由地流动。从HR系统调取组织架构等信息，并同步至合思费控，单据审批完成后自动推送付款单。这种高效的系统集成，不仅提高了工作效率，还增强了各部门之间的协同合作能力。在这个过程中，报销风险监控系统对数据的传输和处理进行实时监控，确保信息的准确性和安全性。
显著成果：报销风险监控下的企业蜕变
在合思财务数字化解决方案的助力下，特别是在强大的报销风险监控体系的保障下，噢易云实现了华丽的蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一数字仅仅是此前的十分之一。员工无需再填写繁琐的纸质报销单，也不用再花费大量的时间粘贴发票，只需要在线上提交报销流程，关注APP审批节点，就能轻松知晓报销情况。这种便捷的报销方式，让员工能够将更多的精力投入到工作中去，工作效率得到了极大的提升。
财务人员通过手机APP审核单据，效率得到了显著提高。合同各环节实现了一体化管理，费用与合同的关联清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松找到每一笔费用的源头。公司能够实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，费用监控更加直观。报销风险监控系统对每一笔费用进行严格审查，保障了费用的真实性和发票的合规性。各类支付附件等都实现了线上管理，方便了查询和追溯。
通过合思的财务数字化解决方案，特别是其强大的报销风险监控功能，噢易云成功地解决了财务难题，实现了报销效率的大幅提升和费用的有效管控。这不仅为企业节省了大量的成本，还提升了企业的管理水平和决策能力。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续以创新为驱动，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望拥有强大的报销风险监控能力，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的专业方案为您的企业带来一场数字化的变革之旅。
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