在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理与运营模式是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了显著的成效,尤其是打造了高效审批流程,助力企业降本增效、实现精细化运营。
核心成效:高效审批流程带来立竿见影的成果
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后,高效审批流程发挥了巨大的作用。门店报账从提交到归档,至多仅需24小时即可完成。这一高效的报账流程,大大缩短了资金流转周期,让企业的资金能够更快地投入到运营中。
财务数字化的实现,更是为企业带来了实实在在的经济效益。通过高效审批流程的优化,企业年节约成本达5000万。这不仅提升了企业的盈利能力,还让资金得到了更合理的利用。
同时,合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了具有指导意义的财务报表。这些报表基于高效审批流程下精准的数据,能够清晰地反映企业的运营状况,为企业的决策提供有力支持,进一步提升了整体运营效率。
客户背景:连锁巨头面临的管理挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,也带来了一系列管理上的挑战。
门店标准化落地困难重重,不同地区、不同门店之间的运营差异较大,导致管理难度增加。巡店督导的财务报销流程效率低下,传统的报销方式繁琐,耗费了大量的时间和精力。差旅报销与申请脱节,使得费用管控难以精准实施。
门店发票审核回收困难,大量的发票需要人工审核,不仅容易出错,还增加了管理成本。私车公用管控薄弱,导致费用支出不够透明,影响了企业的成本控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
解决方案:合思构建全方位高效审批流程体系
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,构建了全方位的高效审批流程体系。
差旅无需报销模块,实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。同时,费标差标自动校验功能,确保了费用的合规性,避免了不必要的费用支出。这一模块简化了差旅报销流程,提高了审批效率。
门店发票统一回收管理模块,采用发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一收集。自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。通过这一模块,门店发票的审核回收变得更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算模块,实现了车补金额自动计算等功能。根据员工的实际用车情况,自动计算车补金额,提高了核算的准确性和效率。这些模块相互配合,实现了业财融合,让企业的财务管理更加精细化。
成效与成果:高效审批流程驱动企业快速发展
高效审批流程为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。在库存管理方面,实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的库存资金占用减少,提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%,通过高效审批流程对采购环节的管控,企业能够更加精准地进行采购决策,降低了采购成本。同时,释放了巡店督导等人员的精力,他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验也得到了极大的提升,高效审批流程让报销变得更加便捷、快速。
客户反馈:高效审批流程获高度认可
鸣鸣很忙的CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案帮助企业在效率提升上取得了显著成效。高效审批流程解决了财务报销流程中的诸多痛点,让企业的财务管理更加规范、高效。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合,能够更好地把握企业的运营状况,做出更加科学的决策。这也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作拓展高效审批流程应用
鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,在数据中台板块进行深度耕耘。双方将进一步优化高效审批流程,提升其在企业运营中的应用范围和效果。
通过数据中台的建设,企业能够更好地整合和分析数据,为决策提供更加准确的依据。这将进一步提升企业的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。未来,双方将携手共进,共同开创连锁零售行业的新局面。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,尤其是高效审批流程,帮助企业“挖出”净利润。如果你也想提升企业运营效率、实现精细化管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系,还能免费试用合思的解决方案,开启企业的高效发展之路。