在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务合规性至关重要。合理的费用控制和高效的差旅管理不仅能提升企业的财务健康状况，还能增强企业的竞争力。今天，我们就来介绍一家高端制造上市公司在合思的助力下，成功解决费控及差旅管理痛点、提升效益的案例，一起探寻企业财务合规性的提升之道。
高端制造企业风采
这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，实力雄厚。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业内，它凭借卓越的技术和优质的产品占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，在费控及差旅管理方面却逐渐暴露出一些问题，影响着企业财务合规性的实现。
管理困境凸显
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员工报销体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。报销过程中存在多系统操作的情况，员工需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，十分不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付费用，再进行报销，占用了员工的个人资金。纸质借款申请繁琐，审批流程复杂，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业财务合规性的保障。 -
财务工作低效
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重工作繁琐，需要逐一核对发票的真实性和重复性，增加了财务人员的工作量。超标核对也十分麻烦，需要与各项标准进行比对，容易出现疏漏。这些低价值工作不仅浪费了财务人员的时间和精力，还影响了财务工作的准确性和及时性，对企业财务合规性构成了挑战。 -
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。由于不能及时了解费用的使用情况和业务的发展态势，老板在做出决策时往往缺乏有力的依据，难以制定出科学合理的发展战略。这对企业的长期发展和企业财务合规性的维护都产生了不利影响。
合思解决方案登场
为了解决这些问题，该企业采用了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品提供了丰富的核心功能，为提升企业财务合规性提供了有力支持。
合思费控系统具备预算预占用功能，能够在费用发生前对预算进行预先控制，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对各项费用进行实时校验，确保费用符合企业的规定。行程重叠校验功能可以避免行程重复导致的费用浪费。订单占预算功能能够准确记录订单的费用占用情况，便于进行预算管理。差标校验功能可以对差旅费用进行严格的标准校验，确保费用支出合理合规。
合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广。员工可以在商城中进行消费，免垫资开票，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销的问题。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成财务凭证，减少了手工做账的工作量。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施步骤有条不紊
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员工便捷体验升级
员工通过移动端进行申请，操作简单便捷。在合思商城消费时，无需垫资，直接开票。商城丰富的供应商资源，解决了偏远地区车票酒店购买难的问题，也避免了长期出差借款和报销的繁琐流程。这不仅提升了员工的报销体验，还确保了费用支出的合规性，有利于企业财务合规性的实现。 -
财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性，有力地保障了企业财务合规性。 -
管理洞察精准有效
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解费用的使用情况和业务的发展态势。这有助于企业优化差旅标准，合理控制费用支出，为管理决策提供有力的数据支持，进一步提升企业财务合规性。
显著成果效益显现
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员工报销效率飙升
在合思的助力下，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，工作积极性得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了新的活力，对企业财务合规性的维护起到了积极作用。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。低价值工作的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还降低了企业的人力成本，增强了企业的财务合规性。
客户高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题、提升企业财务合规性方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，影响了企业财务合规性的提升，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。联系我们400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效、提升企业财务合规性之旅。
