在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。通过合思档案，企业能够优化财务报销流程，实现财务的高效管理。
产品背景与行业痛点：无纸化浪潮下的财务困境
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，它为企业带来了更高效、更便捷的财务管理方式。但在实际操作中，企业却面临着诸多棘手的问题。
归档难是企业面临的一大困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，将会给企业的财务管理带来极大的麻烦。
查找慢也是一个突出问题。企业的档案数量众多，当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
成本高同样不容忽视。像COMMUNE幻师这样的企业，档案耗材、打印、存储等成本居高不下。同时，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理，进一步增加了企业的运营成本。
不合规问题更是企业面临的潜在风险。如果企业的电子会计档案管理不符合相关法规要求，将会面临罚款、法律诉讼等风险，给企业的声誉和经济利益带来严重影响。在这样的背景下，优化财务报销流程成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源。在传统的财务管理模式下，各个环节的数据往往是孤立的，无法实现有效的共享和协同。而合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步更新。这使得企业的财务人员能够更加方便地获取和处理数据，大大提高了工作效率。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。它可以根据企业的业务规则和财务制度，自动将相关的电子凭证和单据进行组装，生成完整的会计档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还避免了人为错误的发生，提高了档案的准确性和规范性。在优化财务报销流程方面，自动组装功能可以快速整合报销所需的各种凭证，使报销流程更加顺畅。
方便审计也是合思档案的重要优势之一。在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速查阅企业的电子会计档案，了解企业的财务状况和业务情况。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和核查。
高效管理实物也是合思档案的特色功能。它可以对企业的实物档案进行数字化管理，实现实物档案的在线查阅和借阅。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的存储成本和损坏风险。通过合思档案，企业能够优化财务报销流程，实现财务的全流程管理。
核心功能与优势：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的重要功能之一。企业的财务人员和相关管理人员可以通过合思档案平台随时随地调阅电子会计档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。同时，也符合环保和低碳的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。在优化财务报销流程中，便捷调阅功能可以让报销审核人员快速查阅相关凭证，加快报销流程。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。它可以对电子会计凭证和单据进行混序归集，无需人工进行排序和组装。这大大减少了人工操作的工作量，提高了档案的归集效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能可以自动从企业的各个业务系统中采集电子会计凭证和单据，实现数据的自动录入和整理。预归档服务可以对采集到的数据进行初步的审核和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对电子会计档案的基本信息进行管理，如档案的分类、编号、存储位置等。档案服务功能可以为企业的用户提供档案的查询、借阅、下载等服务。
其优势还体现在多个方面。开放式接口互联自主采集，合思档案可以与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自主采集和传输。这使得企业的电子会计档案管理更加灵活和高效。智能关联自动组装可以根据电子凭证和单据之间的关联关系，自动进行组装和匹配，提高了档案的准确性和规范性。精准权限管控可以根据企业的组织架构和人员职责，对电子会计档案的访问权限进行精准控制，确保企业的财务信息安全。多维检索一站式预览可以通过多种检索方式，快速定位企业需要的电子会计档案，并实现一站式预览。这大大提高了档案的查阅效率。通过这些功能和优势，企业能够更好地优化财务报销流程。
应用场景与案例：多行业验证的显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务管理的高效升级。减少90%人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收减少80%管理耗时，使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况。借阅管理减少67%管理耗时，提高了档案的借阅效率。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。通过合思档案，好想你优化了财务报销流程，使得报销更加快捷、准确。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少88%，大大降低了企业的办公成本。存储空间节省79%，减少了企业的存储压力。年节约成本5000万元，为企业带来了显著的经济效益。报销效率提升300%，使得员工的报销能够更快地得到处理，提高了员工的满意度。在优化财务报销流程方面，COMMUNE幻师通过合思档案实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销的效率和准确性。
在餐饮连锁行业，云海肴同样通过合思档案解决了电子会计档案管理的难题。它优化了财务报销流程，提高了财务管理的效率和水平。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化财务报销流程，解决电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让有限更有效。
