在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思档案在助力企业实现降本增效、财务数字化转型方面所发挥的显著成效，而其中票据管理智能化更是起到了关键作用。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张票据都要经过仔细核对，这不仅耗费了大量的人力，还严重影响了工作效率。而纸质档案的查找更是令人头疼，需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅，在急需某份档案时，往往只能干着急。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，公司需要专门的库房来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现意外情况，如火灾、水灾等，档案就有可能遭到损坏或丢失。票据管理智能化的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案：合思档案打造智慧管理方案
面对好想你所面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心就是票据管理智能化。
打破壁垒数据同源
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的票据信息。无论是发票、收据还是其他相关单据，都能在系统中轻松找到，大大提高了工作效率。票据管理智能化使得数据的流通更加顺畅，减少了人为错误和重复劳动。
自动组装审计便捷
合思的系统能够自动组装票据和相关档案，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以以档案数据为标准，快速进行审计工作，大大提升了审计效率。在以往的审计过程中，需要人工翻阅大量的纸质档案，而现在通过票据管理智能化，审计工作变得更加轻松和高效。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。票据管理智能化让实物档案的管理也变得更加科学和便捷。
成效与成果：显著数据见证转型成效
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，票据管理智能化的优势得到了充分体现。
人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的人力成本大幅降低，管理效率得到了显著提高。票据管理智能化让企业的管理更加高效和精准。
综合成本预计降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括库房租赁、档案保管等方面的成本减少。票据管理智能化为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：满意认可彰显方案价值
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从取得的成效数据可以推测，该公司对合思提供的解决方案是非常满意的。票据管理智能化在提高效率和降低成本方面的作用得到了企业的认可，为企业的发展提供了有力的支持。
在实际的运营过程中，好想你深刻体会到了合思解决方案带来的便利和价值。财务人员的工作压力减轻了，审计工作更加顺畅，企业的管理水平得到了提升。这些积极的变化都让好想你对合思的方案充满信心。
未来合作与展望：携手迈向财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的加速，合思与好想你有望在财务数智化领域展开更深入的合作。票据管理智能化将不断升级和完善，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的应用场景，充分发挥合思档案的优势。通过不断创新和改进，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。票据管理智能化将成为企业发展的重要驱动力，助力好想你在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思专业的电子会计档案管理平台，以票据管理智能化为核心，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多关于票据管理智能化的解决方案。
