在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率，缩减了会计工作量，节约了人员成本，为企业带来了显著的效益。其中，智能报销核对在这一过程中发挥了关键作用。
复杂业务催生转型需求
动力源业务聚焦多板块，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构犹如一张错综复杂的大网。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，犹如信息孤岛，数据难以顺畅流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得繁复冗长。员工在报销过程中，需要在多个系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。会计人员在处理报销数据时，也面临着数据核对困难、效率低下的问题。智能报销核对成为了动力源解决这些问题的迫切需求。
合思方案打造数字桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。这就像搭建了一座数字桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了消费的便捷性。合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持。智能报销核对在这个过程中，能够快速准确地对报销数据进行核对，确保数据的准确性和一致性。
应用成效彰显方案价值
应用合思解决方案后，动力源在报销效率和成本控制方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销核对系统的应用，让会计人员从繁琐的报销数据核对工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户认可携手未来发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能报销核对作为合思解决方案的重要组成部分，将继续为动力源的财务数字化转型保驾护航。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的智能报销核对系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
